Verwaltung und Abrechnung von Projekten in der Cloud
Optimales Projekt-Controlling und mehr Umsatz für projektorientierte Unternehmen.
Vom kleinen Dienstleistungsunternehmen bis zum mittelständigen Ingenieurbüro – ProSonata unterstützt dich dabei, deine Projektdaten zentral zu erfassen und abzurechnen. Integriere deine Mitarbeiter dank der Online-Lösung auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice. Behalte mit umfangreichen Analysen alle relevanten Unternehmensdaten im Blick.
Dabei kannst du bei den Projekten zum Beispiel jederzeit den bisherigen Zeitbedarf, den Aufgabenfortschritt oder die Kosten (Fremdkosten) einsehen.
Welche Benutzerpakete oder Erweiterungen für deine Projektarbeit nötig sind, kannst du bei ProSonata flexibel wählen – und das zu unschlagbar fairen Preisen.
Eine Lösung, die dein Team verbindet.
Dank der online Projektmanagement Lösung haben du und deine Mitarbeiter schnell und unkompliziert die Möglichkeit, mittels Browser auf die Daten in der Software zuzugreifen. Hierdurch kannst du ganz bequem die Zeiterfassung für Projektzeiten einsetzen, Aufgaben verwalten oder Angebote und Rechnungen im Bereich der Faktura erstellen.
Mit der zentralen Kontaktverwaltung samt optionalem, einfachen CRM-System gewinnst du mehr Übersicht bei der Kundenpflege und Akquise. Die Zugriffsrechte auf die einzelnen Programmbereiche kannst du mittels unterschiedlicher Benutzerrechtestufen selbst zuteilen.
Von dem Angebot über die Abrechnung bis zur Mahnung übersichtlich organisiert.
Leistungsvorlagen als Textbausteine, die direkte Übernahme von Projektzeiten oder Kopien alter Dokumente helfen dir dabei, Angebote und Rechnungen schnell zu erstellen. Auch sich wiederholende Rechnungen sind als Abo-Rechnungen leicht angelegt und erscheinen mit automatischer Erinnerung bei neuer Fälligkeit. Nach Fertigstellung kannst du die Dokumente als PDFs sowohl per E-Mail direkt aus dem System versenden oder downloaden und ausdrucken. Das Design der PDFs ist mit Optionen konfigurierbar und kann bei Bedarf an dein Corporate Design (CD) angepasst werden.
Das Rechnungssystem erleichtert dir das Handling dank vieler praktischer Funktionen. ProSonata unterstützt dich optimal in allen Projektschritten von der Angebotserstellung, über die Fremdkostenerfassung bis hin zur Abrechnung und Mahnung. Auch Anzahlungsrechnungen, Teilrechnungen und Endrechnung länger laufender Projekte oder Sammelrechnungen von Kleinprojekten sind möglich. Die Software kann nach Bedarf E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung für Behörden und die öffentliche Verwaltung erstellen.
Ein System für einen guten Überblick.
Das Projektcontrolling mit vielen Filtermöglichkeiten hilft dir, die geplante Zeitbudgets einzuhalten und kritisch laufende Projekte zu erkennen. Gib deinen Mitarbeitern genaue Vorgaben von Zeitkontingenten für die geplanten Aufgaben. Das hilft deutlich, die Projekte zielgenauer innerhalb der Budgets zu halten. Dabei kannst du in der Auswertung jedes einzelnen Projektes die Umsätze und die internen und externen Kosten einsehen.
Die globalen Analysen bieten sowohl einen kompakten Jahresüberblick, mit Grafik-Charts der Entwicklung, als auch einen Einblick in alle Umsätze für frei wählbare Zeiträume. Eine separate Kundenanalyse zeigt die Rentabilität einzelner Kunden. Eine Auswertung der Projektzeiten und Arbeitszeiten steht sowohl global, als auch nach Benutzern zur Verfügung. Mit den Analysen erkennst du schnell, wo dein Unternehmen steht.
Erweiterungen an deine Bedürfnisse anpassen.
So unterschiedlich wie deine Projekte, so vielfältig sind auch die Funktionen und Möglichkeiten in ProSonata. Profitiere von einer umfangreichen Basisausstattung und einer zusätzlichen Auswahl an Erweiterungsmodulen, die du gezielt buchen und einsetzen kannst. So kannst du die Kosten kontrollieren und die Einsatzmöglichkeiten optimieren.
Neben der Projekt- und Arbeitszeiterfassung lassen sich zusätzlich auch projektbezogene Aufgaben in Kanban-Boards und Gantt-Charts planen oder Kapazitäten deines Teams sowie Projekt-Zeitpläne überblicken – hierbei unterstützt das Modul Aufgabenübersicht, Projektplan & Ressourcen. Auch An- und Abwesenheiten lassen sich hier einsehen. Die Urlaubsplanung erleichtert wahlweise die Erweiterung Urlaubsanträge.
Wenn du große Projekte in Teilprojekte aufteilen möchtest oder mehrere einzelne Jobs in einer Rechnung erfassen möchtest, kannst du das Modul Projektgruppen & Sammelrechnungen sinnvoll einsetzen. Dieses bietet dir eine schnelle Zusammenfassung der Projekte in eine Gruppe und eine gemeinsame Analyse.
Das Modul Bankabgleich ermöglicht eine deutliche Minimierung des Zeitaufwands für den Abgleich von auf dem Konto eingegangenen Zahlungen oder Abbuchungen mit den im System abgelegten Rechnungen. Mittels Upload eines Kontoauszuges deiner Bank kann ProSonata die Kontobewegungen mit offenen Ein- und Ausgangsrechnungen vergleichen und diese in einem weiteren Schritt als bezahlt markieren.
Unsere All-In-One Projektsoftware und Faktura unterstützt dich.
Dank regelmäßiger, von uns durchgeführter Updates der SaaS-Lösung (Software as a Service) kannst du dich ganz auf deine Arbeit konzentrieren.
Eine schnelle Performance und hohe Sicherheitsstandards garantieren einen reibungslosen Betrieb. Dabei speichern wir deine Daten auf dem Server eines deutschen Qualitätshosters in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum.
Der Zugriff auf die Daten ist dank verschlüsselter Verbindung und optionaler 2-Faktor-Authentifizierung optimal geschützt und die Inhalte werden durch tägliche Backups gesichert.
Unser persönlicher Support, die individuelle Betreuung bzw. Schulung unserer Kunden und die Entwicklung finden in Deutschland statt.
Die Projektsoftware auf einen Blick
