Verwaltung und Abrechnung von Projekten in der Cloud

Die smarte Komplettlösung für projektbasierte Dienstleister

Optimales Projekt-Controlling und mehr Umsatz für projektorientierte Unternehmen.

Vom kleinen Dienstleistungsunternehmen bis zum mittelständigen Ingenieurbüro – ProSonata unterstützt Sie dabei, Ihre Projektdaten zentral zu erfassen und abzurechnen. Integrieren Sie durch die Online-Lösung Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs oder aus dem Homeoffice. Behalten Sie mit umfangreichen Analysen alle relevanten Unternehmensdaten im Blick.

Dabei können Sie bei den Projekten zum Beispiel jederzeit den bisherigen Zeitbedarf, den Aufgabenfortschritt oder die Kosten (Fremdkosten) einsehen.

Welche Benutzerpakete oder Erweiterungen für Ihre Projektarbeit nötig sind, können Sie bei ProSonata flexibel wählen – und das zu unschlagbar günstigen Preisen.

Datenzugriff jederzeit und von überall in der Cloud

Eine Lösung, die Ihr Team verbindet.

Dank der online Projektmanagement Lösung haben Sie und Ihre Mitarbeiter schnell und unkompliziert die Möglichkeit, mittels Browser auf die Daten in der Software zuzugreifen. Hierdurch können Sie ganz bequem die Zeiterfassung für Projektzeiten einsetzen, Aufgaben verwalten oder Angebote und Rechnungen im Bereich der Faktura erstellen.

Mit der zentralen Kontaktverwaltung samt optionalem, einfachen CRM-System gewinnen Sie mehr Übersicht bei der Kundenpflege und Akquise. Die Zugriffsrechte auf die einzelnen Programmbereiche können Sie mittels unterschiedlicher Benutzerrechtestufen selbst zuteilen.

  • Cloud-Software via Webbrowser
  • zentrale online Verwaltung Ihrer Daten
  • jederzeit Zugriff auf Kunden- und Projektdaten
  • flexible Software, Module nach Bedürfnissen wählbar
  • einfache Rechtestufen für Benutzer

Smartes und einfaches Rechnungswesen

Von dem Angebot über die Abrechnung bis zur Mahnung übersichtlich organisiert.

Leistungsvorlagen als Textbausteine, die direkte Übernahme von Projektzeiten oder Kopien alter Dokumente helfen Ihnen dabei, Angebote und Rechnungen schnell zu erstellen. Auch sich wiederholende Rechnungen sind als Abo-Rechnungen leicht angelegt und erscheinen mit automatischer Erinnerung bei neuer Fälligkeit. Nach Fertigstellung können Sie die Dokumente als PDFs sowohl per E-Mail direkt aus dem System versenden oder downloaden und ausdrucken. Das Design der PDFs ist mit Optionen konfigurierbar und kann bei Bedarf an ihr Corporate Design (CD) angepasst werden.

Das Rechnungssystem erleichtert Ihnen das Handling dank vieler praktischer Funktionen. ProSonata unterstützt Sie optimal in allen Projektschritten von der Angebotserstellung, über die Fremdkostenerfassung bis hin zur Abrechnung und Mahnung. Auch Anzahlungsrechnungen, Teilrechnungen und Endrechnung länger laufender Projekte oder Sammelrechnungen von Kleinprojekten sind möglich. Die Software kann auf Wunsch e-Rechnungen im ZUGFeRD-Format oder als XRechnung für Behörden und die öffentliche Verwaltung erstellen.

  • Faktura für Angebote, Rechnungen, Fremdkosten und Mahnungen
  • ZUGFeRD und XRechnung inbegriffen
  • umfangreiche Rechnungsvarianten
  • Leistungsvorlagen als Textbausteine
  • freie Texteingabe
  • zentrale oder kundenspezifische Stundensätze
  • Abrechnung nach Zeitaufwänden
  • direkter Dokumentversand über Ihren E-Mailserver
  • inklusive FiBu-Export
  • konfigurierbares Design oder Anpassung an CD möglich

Umsätze und Kosten immer im Griff

Ein System für einen guten Überblick.

Das Projektcontrolling mit vielen Filtermöglichkeiten hilft Ihnen, die geplante Zeitbudgets einzuhalten und kritisch laufende Projekte zu erkennen. Geben Sie Ihren Mitarbeitern genaue Vorgaben von Zeitkontingenten für die geplanten Aufgaben. Das hilft deutlich, die Projekte zielgenauer innerhalb der Budgets zu halten. Dabei können Sie in der Auswertung jedes einzelnen Projektes die Umsätze und die internen und externen Kosten einsehen.

Die globalen Analysen bieten sowohl einen kompakten Jahresüberblick, mit Grafik-Charts der Entwicklung, als auch einen Einblick in alle Umsätze für frei wählbare Zeiträume. Eine separate Kundenanalyse zeigt die Rentabilität einzelner Kunden. Eine Auswertung der Projektzeiten und Arbeitszeiten steht sowohl global, als auch nach Benutzern zur Verfügung. Mit den Analysen erkennen Sie schnell, wo Ihr Unternehmen steht.

So flexibel wie Ihre Arbeit

Erweiterungen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

So unterschiedlich wie Ihre Projekte, so vielfältig sind auch die Funktionen und Möglichkeiten in ProSonata. Profitieren Sie von einer umfangreichen Basisausstattung und einer zusätzlichen Auswahl an Erweiterungsmodulen, die Sie gezielt buchen und einsetzen können. So können Sie die Kosten kontrollieren und die Einsatzmöglichkeiten optimieren.

Neben der Projekt- und Arbeitszeiterfassung lassen sich zusätzlich auch projektbezogene Aufgaben in Kanban-Boards planen oder Kapazitäten Ihres Teams sowie Projekt-Zeitpläne überblicken – hierbei unterstützt das Modul Aufgabenübersicht, Projektplan & Ressourcen. Auch An- und Abwesenheiten lassen sich hier einsehen. Die Urlaubsplanung erleichtert wahlweise die Erweiterung Urlaubsanträge.

Wenn Sie große Projekte in Teilprojekte aufteilen möchten oder mehrere einzelne Jobs in einer Rechnung erfassen möchten, können Sie das Modul Projektgruppen & Sammelrechnungen sinnvoll einsetzen. Dieses bietet Ihnen eine schnelle Zusammenfassung der Projekte in eine Gruppe und eine gemeinsame Analyse.

Das Modul Bankabgleich ermöglicht Ihnen eine deutliche Minimierung des Zeitaufwands für den Abgleich von auf dem Konto eingegangenen Zahlungen oder Abbuchungen mit den im System abgelegten Rechnungen. Mittels Upload eines Kontoauszuges Ihrer Bank kann ProSonata die Kontobewegungen mit offenen Ein- und Ausgangsrechnungen vergleichen und diese in einem weiteren Schritt als bezahlt markieren.

Die Cloud-Software für Ihr Projekt-Business

Unsere All-In-One Projektsoftware und Faktura unterstützt Sie.

Dank regelmäßiger, von uns durchgeführter Updates der SaaS-Lösung (Software as a Service) können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren.

Eine schnelle Performance und hohe Sicherheitsstandards garantieren einen reibungslosen Betrieb. Dabei speichern wir Ihre Daten auf dem Server eines deutschen Qualitätshosters in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum.

Der Zugriff auf die Daten ist dank verschlüsselter Verbindung und optionaler 2-Faktor-Authentifizierung optimal geschützt und die Inhalte werden durch tägliche Backups gesichert.

Unser persönlicher Support, die individuelle Betreuung bzw. Schulung unserer Kunden und die Entwicklung finden in Deutschland statt.

  • hohe Datensicherheit
  • tägliche Backups
  • regelmäßige Updates
  • Hosting in Deutschland (ISO-zertifiziert)
  • optionale Zwei-Faktor-Authentisierung (2FA)
  • Entwicklung und Support in Deutschland

Die Projektsoftware auf einen Blick

  • schnelle Cloud-Software
  • übersichtliche Projektverwaltung
  • Aufgabenmanagement
  • Projektzeit erfassen
  • Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung
  • Projektcontrolling
  • Angebote, Rechnungen und Mahnwesen
  • ZUGFeRD und XRechnung
  • einfache Kontaktverwaltung
  • unterschiedliche Benutzerrechte
  • Analysen und Auswertung
  • FiBu-Export
  • persönlicher Support