Analysen und Berichte
Die erfassten Daten pro Projekt und global übersichtlich einsehen.
Die ProSonata Software bietet sowohl eine globale Analyse der erfassten Faktura und Zeitdaten, als auch eine gezielte Projektauswertung für eine detaillierte Betrachtung der Rentabilität eines Auftrags.
Die Analysen & Berichte
Sehen Sie, wo Ihr Unternehmen steht.
Die erfassten Rechnungen und Zeitdaten werden im Bereich »Analyse« als Reports global ausgewertet und um übersichtliche Grafik-Charts ergänzt.
In der Jahresübersicht erhalten Sie eine Darstellung der Umsatzentwicklung und Projektzeiten für das aktuelle Jahr sowie auf Wunsch im 5-Jahres-Vergleich. Die zusätzliche Anzeige der Fremdkosten und des Rohertrags liefern einen schnellen Überblick, wie erfolgreich das aktuelle Jahr finanziell läuft.
Ergänzend stehen weitere ausführliche Reports für frei wählbare Zeiträume zur Verfügung. Sie finden hier z.B. Umsatzzahlen und offene Rechnungen global und pro Kunde (inklusive Rohertrag und Deckungsbeitrag) sowie Zahlungseingänge und -ausgänge.
Der Bereich »Ausblick« bietet eine Übersicht über die freigegebenen Angebote für die kommenden Einnahmen – geordnet nach Projekten. Bei der Verwendung der Abo-Rechnungen (wiederkehrende Rechnungen) werden auch deren Einnahmen auf Basis des vorgegebenen Wiederholungsintervalls für das aktuelle sowie das kommende Jahr hochgerechnet und angezeigt.
Für die Auswertung der Projektzeiten und Arbeitszeiten stehen zwei weitere Menüpunkte zur Verfügung. Damit können alle Projektzeiten im gewählten Zeitraum nach Kunden, Kategorien und Projekten betrachtet werden.
In der Analyse »Mitarbeiterzeiten« sind die Zeiten detailliert pro Benutzer einsehbar. Die erfassten Arbeitstage, inklusive Urlaub, Krankheit, Feiertagen etc., werden grafisch und in einem Jahreskalender dargestellt. Die Projektzeiten werden ebenfalls nach Kunden, Kategorien und Projekten aufgelistet.
Globale Analyse
Pro Projekt schnell die Rentabilität erkennen.
Neben dem globalen Analyseblick auf die Daten gibt es bei jedem Projekt im Reiter »Auswertung« einen umfassenden Projektbericht. Hier sehen Sie alle dem gewählten Projekt zugeordneten Erlöse und Ausgaben (Fremdkosten), die zum Rohertrag verrechnet werden.
Die für das Projekt aufgewandten Zeiten werden nach Zeitkategorien zusammengefasst und deren Kosten auf Basis der hinterlegten Stundensätze für den Kunden und intern berechnet. Alle Daten werden schließlich im Deckungsbeitrag des Projekts verrechnet. Damit können Sie auf einen Blick sehen, wie rentabel ein Projekt war.
Projektauswertung
