Agentursoftware – maßgeschneidert und effektiv

Projektcontrolling und Faktura zur effizienten Organisation Ihrer Agentur

Zeiterfassungstool, Rechnungsprogramm & vieles mehr in einer Software.

Im Agenturalltag sind die Projekte vielfältig und der Zeitdruck hoch – nicht umsonst heißt es »Zeit ist Geld«. Mit ProSonata, der Software für Werbeagenturen, Kommunikationsagenturen, Digitalagenturen und Mediaagenturen, gewinnen Sie diese Zeit für Ihr Kerngeschäft. Projekte organisieren, Zeiten erfassen und abrechnen gehören zum täglichen – nicht kreativen aber notwendigen – Prozess, der mit der richtigen Software gestrafft werden kann.

Profitieren Sie von einem integrierten Programm, das alle für eine Agentur notwendigen Basis-Tools bietet – anstatt mit mehreren Einzel-Apps nur Teilbereiche abzudecken.

Unsere Agentursoftware bietet viele clevere Ideen für Ihre Projekte, Faktura, Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung. Vereinfachen Sie Ihre Workflows und entdecken Sie ProSonata!

Die Projektabläufe Ihrer Agentur im Fokus

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und verlieren Sie keine Zeit für Organisatorisches.

Die einfache und schnelle digitale Zeiterfassung erleichtert die Dokumentation für Ihre Mitarbeiter – dabei werden Projektzeiten und optional Arbeitszeiten unabhängig voneinander erfasst. Die Projektzeiten bietet die Basis für ein übersichtliches Projektcontrolling. Mit der webbasierten Software können alle Benutzer jederzeit auch aus dem Homeoffice oder von unterwegs auf ihren Account zugreifen und die mobile Zeiterfassung nutzen.

Setzen Sie die klar strukturierte Aufgabenverwaltung ein, um Ihre Arbeitsschritte in Kanban-Boards und Listen zu planen, Aufgaben zu verteilen und letztlich Ressourcen zu optimieren.

Der optionale Projektplan bietet Ihnen dabei eine zusätzliche Übersicht über die laufenden Projekte und die Ressourcenauslastung aller Mitarbeiter.

Smartes Rechnungswesen – Ihre Finanzen stets im Griff

Intelligente Fakturierung kombiniert mit übersichtlicher Umsatzanalyse.

Der Rechnungsbereich der Agentursoftware ist einfach und zuverlässig. Dabei erleichtert er das Rechnungswesen dank flexibel erstellbarer Dokumenttexte (vordefinierbare Textbausteine, Positionen aus Projektzeiten) und der Möglichkeit des direkten Versands per E-Mail aus der Software heraus.

Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen sind mit wenig Aufwand erstellt und können in Ihrem Corporate Design erscheinen. Dabei bleiben alle Faktura Dokumente dem Projekt zugeordnet und sind in der Projektauswertung einsehbar. ProSonata bietet einen schnellen Überblick über offene Rechnungen oder anstehende Mahnungen.

Eine enorme Arbeitserleichterung bieten Ihnen die Sammellastschrift oder Sammelüberweisung für das Banking, welche Sie als SEPA XML-Datei erstellen können. ProSonata kann bereits im Basispaket Rechnungen in den Formaten XRechnung (für öffentliche Auftraggeber) und ZUGFeRD erstellen. Ergänzend bietet die Software einen FiBu-Export zur Übergabe der Rechnungsdaten an die Buchhaltungssoftware oder Steuerberatung.

Die Analyse bietet einen schnellen Überblick über Umsätze, Kosten und Rentabilität von Projekten, Zeiten und Kunden. Damit haben Sie immer den vollen Überblick über Ihre Geschäftsergebnisse.

  • Angebote und Rechnungen mit Textbausteinen, auf Basis von Projektzeiten oder aus Vorlagen erstellen
  • E-Mail-Versand aus der Software (über Ihren Mailserver)
  • unterschiedliche Rechnungsvarianten (u.a. Abo-Rechnungen und Sammelrechnungen)
  • ZUGFeRD und X-Rechnung
  • Designanpassungen der Briefbögen, optional entsprechend Ihres CDs individualisierbar (aufpreispflichtig)
  • Finanzplanung mit Umsatzanalysen und Ausblick kommender Umsätze
  • integriertes Mahnwesen
  • FiBu-Export (u.a. DATEV-Format)

Clevere Kontaktverwaltung für Ihre Agentur

Den Durchblick bei Kunden und Kontakten behalten.

Die Pflege der Kundenkontakte spielt eine wichtige und umsatzsteigernde Rolle im Alltag. Daher bietet ProSonata eine optionale CRM-Erweiterung für den Eintrag wichtiger Ereignisse in einer Kontakthistorie. Dank möglicher Wiedervorlagen geht kein wichtiges Ereignis mehr unter.

In der Kontaktverwaltung können Sie für Unternehmen eine unbegrenzte Anzahl an Adressen und Ansprechpartnern anlegen.

Die direkte Verknüpfung von Kunden, Ansprechpartnern und Projekten erleichtert Ihnen den Überblick und den schnellen Zugriff auf Kontaktdaten oder weitere Projekte des Kunden – ohne lange Suche.

Die kundenspezifische Umsatzanalyse liefert Ihnen Umsatzdetails zu einzelnen Firmen. So erkennen Sie leicht die rentablen und unrentablen Kunden.

Die Cloud-Software für Ihr Agentur Business

Unsere All-In-One Agentursoftware unterstützt Sie.

Dank regelmäßiger, von uns durchgeführter Updates der SaaS-Lösung (Software as a Service) können Sie sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren. Eine schnelle Performance und hohe Sicherheitsstandards garantieren einen reibungslosen Betrieb. Dabei speichern wir Ihre Daten auf dem Server eines deutschen Qualitätshosters in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum.

Der Zugriff auf die Daten ist dank verschlüsselter Verbindung und optionaler 2-Faktor-Authentifizierung optimal geschützt und die Inhalte werden durch tägliche Backups gesichert.

Auch unser persönlicher Support, die individuelle Betreuung bzw. Schulung unserer Kunden und die Entwicklung finden in Deutschland statt.

Unsere Software ist flexibel und lässt sich dank verschiedener Zusatzmodule über die Basisfunktionen hinaus erweitern. So können Sie nur die Funktionen ergänzen, die Sie tatsächlich benötigen. Zudem können Sie den Usern unterschiedlichen Rechtestufen zuordnen und damit jedem Benutzer unterschiedliche Programmbereiche freigeben. Dank einer API sind Integrationen externer Programme, wie timebro oder getmyinvoices, möglich.

Die Agentursoftware auf einen Blick

  • Projektverwaltung
  • Zeiterfassung zu Projekten
  • Aufgabentool (Kanban) und Ressourcenübersicht
  • optionale Arbeitszeiterfassung
  • Faktura (Angebote, Rechnungen, Mahnungen)
  • Kontaktverwaltung
  • umfangreiche Analysen
  • individuell zubuchbare Module
  • Benutzerverwaltung mit Rechtestufen
  • direkter, persönlicher Support
  • regelmäßige Updates und hohe Sicherheit
  • API Integrationen