Agentursoftware – maßgeschneidert und effektiv
Zeiterfassungstool, Rechnungsprogramm & mehr in einer Software.
Im Agenturalltag sind die Projekte vielfältig und der Zeitdruck hoch – nicht umsonst heißt es »Zeit ist Geld«. Mit ProSonata, der Software für Werbeagenturen, Kommunikationsagenturen, Digitalagenturen und Mediaagenturen, gewinnst du diese Zeit für dein Kerngeschäft. Projekte organisieren, Zeiten erfassen und abrechnen gehören zum täglichen – nicht kreativen aber notwendigen – Prozess, der mit der richtigen Software gestrafft werden kann.
Profitiere von einem integrierten Programm, das alle für eine Agentur notwendigen Basis-Tools bietet – anstatt mit mehreren Einzel-Apps nur Teilbereiche abzudecken.
Unsere Agentursoftware bietet viele clevere Ideen für deine Projekte, Faktura, Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung. Vereinfache deine Workflows und entdecke ProSonata!
Konzentriere dich auf deine Stärken und verliere keine Zeit für Organisatorisches.
Projektzeiterfassung in Excel war gestern! Die einfache und schnelle digitale Zeiterfassung erleichtert die Dokumentation für deine Mitarbeiter – dabei werden Projektzeiten und optional Arbeitszeiten (EuGH-konform) unabhängig voneinander erfasst. Die Projektzeiten bieten die Basis für ein übersichtliches und effektives Projektcontrolling. Mit der webbasierten Software können alle Benutzer jederzeit auch aus dem Homeoffice oder von unterwegs auf deinen Account zugreifen und die mobile Zeiterfassung nutzen oder Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit eintragen.
Setze die klar strukturierte Aufgabenverwaltung ein, um deine Arbeitsschritte in Kanban-Boards, Gantt-Charts und Listen zu planen, Aufgaben zu verteilen und letztlich Ressourcen zu optimieren.
Behalte alle Aktivitäten im Blick! Der optionale Projektplan bietet dir dabei eine zusätzliche Übersicht über laufende Projekte samt deren Aufgaben in zeitlichen Abfolge. Die Ressourcenansicht zeigt die Auslastung aller Mitarbeiter mit ihren Aufgaben mit geplanten Aufwänden.
Intelligente Fakturierung kombiniert mit übersichtlicher Umsatzanalyse.
Der Rechnungsbereich der Agentursoftware ist einfach und zuverlässig. Dabei erleichtert er das Rechnungswesen dank flexibel erstellbarer Dokumenttexte (vordefinierbare Textbausteine, Positionen aus Projektzeiten) und der Möglichkeit des direkten Versands per E-Mail aus der Software heraus.
Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnungen sind mit wenig Aufwand erstellt und können in deinem Corporate Design erscheinen. Ebenso können bereits im Basispaket Rechnungen in den Formaten XRechnung (für öffentliche Auftraggeber) und ZUGFeRD erstellt werden. Dabei bleiben alle Faktura Dokumente dem Projekt zugeordnet und sind in der Projektauswertung einsehbar. ProSonata bietet einen schnellen Überblick über offene Rechnungen oder anstehende Mahnungen.
Eine enorme Arbeitserleichterung bieten dir die Sammellastschrift oder Sammelüberweisung für das Banking, welche du als SEPA XML-Datei erstellen kannst. Ergänzend bietet die Software einen FiBu-Export zur Übergabe der Rechnungsdaten an die Buchhaltungssoftware oder Steuerberatung. Beschleunige auch deine Buchhaltung mit der Erweiterung Bankabgleich und gleiche offene Rechnungen mit dem Kontoauszug ab, um diese somit schneller als bezahlt zu markieren.
Die Analyse bietet einen schnellen Überblick über Umsätze, Kosten und Rentabilität von Projekten, Zeiten und Kunden. Damit hast du immer den vollen Überblick über deine Geschäftsergebnisse.
Den Durchblick bei Kunden und Kontakten behalten.
Die Pflege der Kundenkontakte spielt eine wichtige und umsatzsteigernde Rolle im Alltag. Daher bietet ProSonata eine optionale CRM-Erweiterung für den Eintrag wichtiger Ereignisse in einer Kontakthistorie. Dank möglicher Wiedervorlagen geht kein wichtiges Ereignis mehr unter.
In der Kontaktverwaltung kannst du für Unternehmen eine unbegrenzte Anzahl an Adressen und Ansprechpartnern anlegen.
Die direkte Verknüpfung von Kunden, Ansprechpartnern und Projekten erleichtert dir den Überblick und den schnellen Zugriff auf Kontaktdaten oder weitere Projekte des Kunden – ohne lange Suche.
Die kundenspezifische Umsatzanalyse liefert dir Umsatzdetails zu einzelnen Firmen. So erkennst du leicht die rentablen und unrentablen Kunden.
zentrale online Kontaktdatenbank
Unsere All-In-One Agentursoftware unterstützt dich.
Dank regelmäßiger, von uns durchgeführter Updates der SaaS-Lösung (Software as a Service) kannst du dich ganz auf deine Arbeit konzentrieren. Eine schnelle Performance und hohe Sicherheitsstandards garantieren einen reibungslosen Betrieb. Dabei speichern wir deine Daten auf dem Server eines deutschen Qualitätshosters in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum.
Der Zugriff auf die Daten ist dank verschlüsselter Verbindung und optionaler 2-Faktor-Authentifizierung optimal geschützt und die Inhalte werden durch tägliche Backups gesichert.
Auch unser persönlicher Support, die individuelle Betreuung bzw. Schulung unserer Kunden und die Entwicklung finden in Deutschland statt.
Unsere Software ist flexibel und lässt sich dank verschiedener Zusatzmodule über die Basisfunktionen hinaus erweitern. So kannst du nur die Funktionen ergänzen, die du tatsächlich benötigst. Zudem kannst du den Usern unterschiedlichen Rechtestufen zuordnen und damit jedem Benutzer unterschiedliche Programmbereiche freigeben. Dank einer API sind Integrationen externer Programme, wie Memtime oder getmyinvoices, möglich.
Die Agentursoftware auf einen Blick
