Projekt-Tool für die Berater-Branche
Deine Consulting-Projekte erfolgreich führen, koordinieren und abrechnen.
Wenn in deinem Beratungsunternehmen viele Projekte parallel laufen, ist eine gute Übersicht immens wichtig. ProSonata hilft dir dabei, Zeitaufwände und Kosten im Blick zu behalten und Aufgaben des Teams zu planen. Die Software für Berater passt sich modular deinen Anforderungen an, so kann dich ProSonata kostengünstig und effektiv unterstützen.
Sieh schnell die benötigten Zeiten der Projekte oder wie viele nicht berechneten Zeitkosten noch anstehen. Fasse bei Bedarf mehrere Projekte zu Projektgruppen für Sammelrechnungen zusammen und behalte die Budgets dank übersichtlicher Auswertungen im Griff. Bringe so alle Projekte mit Gewinn zum Abschluss.
Vom kleinsten bis zum großen Beratungsprojekt übersichtlich organisiert.
Verwende nur ein effektives Tool – organisiere mit ProSonata deine Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung mit verknüpften Programmbereichen. So werden Arbeitsabläufe übersichtlicher und die Arbeit im Team optimiert. Dabei helfen dir Funktionen wie die Projektübersicht, die Aufgabenverwaltung und die optionale Ressourcenansicht.
Organisiere deine Aufgaben in Kanban-Boards oder in klassischen Listen und erkenne leicht, welche Arbeiten zu erledigen oder bereits abgeschlossen sind. Du kannst unkompliziert Aufgaben aus Angeboten erstellen, Zeitaufwände zu Aufgaben vorgeben und Projektzeiten darauf erfassen. Dies vereinfacht den Benutzern das Handling und macht später die Abrechnung für dich leichter.
Die effiziente Unterstützung für dein Beratungsunternehmen.
Die Kunden- und Mitarbeiterverwaltung sind zwei Kernbereiche einer Firma, daher bildet ProSonata beide Bereiche im System ab. Dabei beachtet die Software die Vorgaben der DSGVO.
Egal ob große oder kleine Kunden, mit beliebiger Anzahl an Adressen und Ansprechpartnern – alles findest du übersichtlich angelegt in der flexiblen Kontaktverwaltung. Durch die Verknüpfung mit den anderen Programmbereichen bietet sie eine optimale Übersicht.
Deine Mitarbeiter verwaltest du als Benutzer und hast die Möglichkeit, diesen verschiedene Rechtestufen zuzuweisen. Mit diesen erhalten sie Zugriff auf die verschiedenen Programmbereiche. ProSonata bietet unterschiedlich große Nutzerpakete, je nach Größe deines Unternehmens.
Mit Hilfe der optionalen Arbeitszeiterfassung führen deine Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto. Zusätzlich ermöglicht die Software die einfache Urlaubsplanung – optional auch mit Freigabemöglichkeit (Modul »Urlaubsanträge«).
zentrale Kontaktdatenbank in der Cloud
Die gesamte Faktura perfekt im Griff.
Erstelle im Handumdrehen Angebote und Rechnungen und behalte den Überblick dank eindeutiger Projektzuordnungen und direkter Verknüpfungen zu deinen Kundenkontakten.
Unter Verwendung von Textvorlagen oder freier Eingabe sind Faktura Dokumente in kurzer Zeit zusammengestellt. ProSonata erleichtert den Überblick über offene Angebote und Rechnungen und bietet ein automatisches Mahnwesen.
Nützlich ist auch der Entwurfsmodus, um Rechnungen vorzubereiten und abzustimmen, bevor eine fortlaufende Rechnungsnummer vergeben wird.
Zu den möglichen Rechnungsvarianten zählen neben Zwischen- und Endabrechnungen auch sich wiederholende Abo-Rechnungen und Sammelrechnung für Projektgruppen.
Die Möglichkeit der Abrechnung nach eingetragenen Projektzeiten vereinfacht das Handling bei umfangreichen Projekten. Sie bietet dir zusätzlich die Sicherheit, alle angefallenen Stunden auch in Rechnung zu stellen und keine Stunden zu »vergessen«.
Mit der Erweiterung Bankabgleich kannst du offene Rechnungen durch Upload eines Kontoauszuges deiner Bank abgleichen.
Budget und Zeitmanagement aufeinander abstimmen.
Wichtiger Faktor für dein Beratungsunternehmen ist die kosteneffiziente Umsetzung der Projekte mit Blick auf das Budget. ProSonata bietet hierfür ein Kontrollsystem mit Statusanzeige verbrauchter Projektzeiten und eine umfassende, projektbezogene Auswertung mit Berechnung von Rohertrag und Deckungsbeitrag.
Ergänzend kannst du dir auf globaler und Kundenebene einen Überblick verschaffen. Die Auswertungen bieten auch hier eine Übersicht über alle Erlöse, Fremdkosten und Projektzeiten – auch nach Kunden gegliedert. Somit siehst du schnell, wo dein Unternehmen gerade steht und welche Kunden profitabel sind.
Cloudbasiert, einfach und übersichtlich – ProSonata ist der Partner für deinen Erfolg!
Ganz gleich, ob du lokal arbeitest oder viel unterwegs bist, deine Kundendaten und Projekte sind in ProSonata jederzeit schnell und einfach online in der Cloud erreichbar. Dank schneller Ladezeiten kannst du deine Projekte ungebremst verwalten. Dabei bleibt die Software flexibel und lässt sich dank verschiedener Module deinen Bedürfnissen anpassen – so kannst du die Funktionen wählen, die du tatsächlich benötigst.
Regelmäßige Updates erfolgen durch uns automatisch – so entsteht für dich kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand. Der direkte, persönliche Support und die individuelle Beratung oder Schulung unterstützen dich in allen Belangen. Das Hosting in Deutschland, GoBD- und DSGVO-Konformität, verschlüsselte Verbindungen, gesicherter Log-in und tägliche Backups sorgen für eine hohe Sicherheit deiner Daten.
Die Beratersoftware auf einen Blick
