Projektmanagement Tool für die Berater-Branche

Projektverwaltung und Faktura für Beratung & Consulting

Ihre Consulting-Projekte erfolgreich führen, koordinieren und abrechnen.

Wenn in Ihrem Beratungsunternehmen viele Projekte parallel laufen, ist eine gute Übersicht immens wichtig. ProSonata hilft Ihnen dabei, Zeitaufwände und Kosten im Blick zu behalten und Aufgaben des Teams zu planen. Die Software für Berater passt sich modular Ihren Anforderungen an, so kann Sie ProSonata kostengünstig und effektiv unterstützen.

Sehen Sie schnell die benötigten Zeiten der Projekte oder wie viele nicht berechneten Zeitkosten noch anstehen. Fassen Sie bei Bedarf mehrere Projekte zu Projektgruppen für Sammelrechnungen zusammen und behalten Sie die Budgets dank übersichtlicher Auswertungen im Griff. Bringen Sie so alle Projekte mit Gewinn zum Abschluss.

Konzentration auf das Wichtige: Ihre Projekte

Vom kleinsten bis zum großen Beratungsprojekt übersichtlich organisiert.

Verwenden Sie nur ein effektives Tool – organisieren Sie mit ProSonata Ihre Projekte von der Anfrage bis zur Abrechnung mit verknüpften Programmbereichen. So werden Arbeitsabläufe übersichtlicher und die Arbeit im Team optimiert. Dabei helfen Ihnen Funktionen wie die Projektübersicht, die Aufgabenverwaltung und die optionale Ressourcenansicht.

Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Kanban-Boards oder in klassischen Listen und erkennen Sie leicht, welche Arbeiten zu erledigen oder bereits abgeschlossen sind. Sie können unkompliziert Aufgaben aus Angeboten erstellen, Zeitaufwände zu Aufgaben vorgeben und Projektzeiten darauf erfassen. Dies vereinfacht den Benutzern das Handling und macht später die Abrechnung für Sie leichter.

Effektives und zeitsparendes Office Management

Die effiziente Unterstützung für Ihr Beratungsunternehmen.

Die Kunden- und Mitarbeiterverwaltung sind zwei Kernbereiche einer Firma, daher bildet ProSonata beide Bereiche im System ab. Dabei beachtet die Software die Vorgaben der DSGVO.

Egal ob große oder kleine Kunden, mit beliebiger Anzahl an Adressen und Ansprechpartnern – alles finden Sie übersichtlich angelegt in der flexiblen Kontaktverwaltung. Durch die Verknüpfung mit den anderen Programmbereichen bietet sie eine optimale Übersicht.

Ihre Mitarbeiter verwalten Sie als Benutzer und haben die Möglichkeit, diesen verschiedene Rechtestufen zuzuweisen. Mit diesen erhalten sie Zugriff auf die verschiedenen Programmbereiche. ProSonata bietet unterschiedlich große Nutzerpakete, je nach Größe Ihres Unternehmens.

Mit Hilfe der optionalen Arbeitszeiterfassung führen Ihre Mitarbeiter ein Arbeitszeitkonto. Zusätzlich ermöglicht die Software die einfache Urlaubsplanung – optional auch mit Freigabemöglichkeit (Modul »Urlaubsanträge«).

  • zentrale Kontaktdatenbank in der Cloud

  • direkte Verknüpfung von Kundendaten, Projekten und Faktura-Dokumenten
  • Benutzerrechte einteilen (Rechtestufen)

Komfortables Angebots- und Rechnungswesen

Die gesamte Faktura perfekt im Griff.

Erstellen Sie im Handumdrehen Angebote und Rechnungen und behalten Sie den Überblick dank eindeutiger Projektzuordnungen und direkter Verknüpfungen zu Ihren Kundenkontakten.

Unter Verwendung von Textvorlagen oder freier Eingabe sind Faktura Dokumente in kurzer Zeit zusammengestellt. ProSonata erleichtert Ihnen den Überblick über offene Angebote und Rechnungen und bietet ein automatisches Mahnwesen. Die Lösung arbeitet gesetzeskonform gemäß der Vorgaben der GoBD.

Zu den möglichen Rechnungsvarianten zählen neben Zwischen- und Endabrechnungen auch sich wiederholende Abo-Rechnungen und Sammelrechnung für Projektgruppen.

Die Möglichkeit der Abrechnung nach eingetragenen Projektzeiten vereinfacht das Handling bei umfangreichen Projekten. Sie bietet Ihnen zusätzlich die Sicherheit, alle angefallenen Stunden auch in Rechnung zu stellen und keine Stunden zu »vergessen«.

  • Faktura mit Angeboten, Rechnungen und Mahnwesen
  • Leistungsvorlagen und Dokumente in deutsch und englisch erstellen
  • Designanpassung über Optionen oder auf Ihr Corporate Design individualisiert (aufpreispflichtig)
  • Abrechnung nach Projektzeiten möglich
  • Fremdkosten erfassen und abrechnen
  • unterschiedliche Rechnungstypen:
    Abo-Rechnungen, Anzahlungs-, Abschlags- und Endrechnungen und Sammelrechnungen
  • XRechnung und ZUGFeRD
  • Dokumente direkt über Ihren Mailserver versenden oder als Papierrechnungen ausdrucken
  • FiBu-Export (DATEV-kompatibel)

Vielfältige Kontrollmöglichkeiten für mehr Rentabilität

Budget und Zeitmanagement aufeinander abstimmen.

Wichtiger Faktor für Ihr Beratungsunternehmen ist die kosteneffiziente Umsetzung der Projekte mit Blick auf das Budget. ProSonata bietet hierfür ein Kontrollsystem mit Statusanzeige verbrauchter Projektzeiten und eine umfassende, projektbezogene Auswertung mit Berechnung von Rohertrag und Deckungsbeitrag.

Ergänzend können Sie sich auf globaler und Kundenebene einen Überblick verschaffen. Die Auswertungen bieten auch hier eine Übersicht über alle Erlöse, Fremdkosten und Projektzeiten – auch nach Kunden gegliedert. Somit wissen Sie schnell, wo Ihr Unternehmen gerade steht und welche Kunden profitabel sind.

  • Analysen und Berichte – projektbezogen und global
  • Ausblick kommender Umsätze (Abo-Rechnungen und freigegebene Angebote)
  • Frühwarnsystem dank Zeitbudget-Kontrolle mit Ampelsystem

Online und mit top Performance arbeiten

Cloudbasiert, einfach und übersichtlich – ProSonata ist der Partner für Ihren Erfolg!

Ganz gleich, ob Sie lokal arbeiten oder viel unterwegs sind, Ihre Kundendaten und Projekte sind in ProSonata jederzeit schnell und einfach online in der Cloud erreichbar. Dank schneller Ladezeiten können Sie Ihre Projekte ungebremst verwalten. Dabei bleibt die Software flexibel und lässt sich dank verschiedener Module Ihren Bedürfnissen anpassen – so können Sie die Funktionen wählen, die Sie tatsächlich benötigen.

Regelmäßige Updates erfolgen durch uns automatisch – so entsteht für Sie kein zusätzlicher Verwaltungsaufwand. Der direkte, persönliche Support und die individuelle Beratung oder Schulung unterstützen Sie in allen Belangen. Das Hosting in Deutschland, DSGVO-Konformität, verschlüsselte Verbindungen, gesicherter Log-in und tägliche Backups sorgen für eine hohe Sicherheit Ihrer Daten.

  • schnelle Online-Software
  • hohe Nutzerfreundlichkeit
  • Backups (täglich) und regelmäßige Updates inklusive
  • Hosting in Deutschland (ISO-zertifiziertes Rechenzentrum)
  • Zugriff über verschlüsselte Verbindung
  • sicherer Benutzer-Log-in mit Passwort (optional Zwei-Faktor-Authentisierung/2FA)
  • persönlicher Telefon- und E-Mail-Support
  • Entwicklung in Deutschland

Die Beratersoftware auf einen Blick

  • Projektverwaltung und Ressourcenübersicht
  • Projektgruppen
  • Aufgabenmanagement (Kanban)
  • online Zeiterfassung
  • Arbeitszeiterfassung und Urlaubsplanung
  • Kontaktverwaltung
  • Benutzerkonten mit Rechtestufen
  • Angebots- und Rechnungswesen
  • Projekt-Controlling und Auswertung
  • hohe Datensicherheit und toller Support