Projekte einfach online verwalten und abrechnen

Günstige und einfache Projektlösung für Kleinstunternehmen & Freelancer

ProSonata unterstützt deine projektbasierte Arbeit – schlank und effizient.

Projekte zu verwalten, eine einfache Abrechnung deiner Leistungen und die Kontaktverwaltung stehen für dich im Vordergrund? Dann ist ProSonata das Richtige für dich! Schon in der Basisversion sind alle Kernfunktionen für dein (noch) kleines Business enthalten – ohne überladen zu sein. Entdecke unsere übersichtliche Komplettlösung zu unschlagbar günstigen Preisen.

ProSonata bietet dir den richtigen Mix an Funktionen – jederzeit online und immer up to date. Buche mehr Funktionen, wenn du sie brauchst, indem du dann flexibel Module hinzuwählst. Ganz gleich, ob du als Einzelperson (Freelancer) arbeitest, ein Start-up oder ein kleines Unternehmen führst – die Preise passen sich stufenweise deiner Benutzeranzahl an.

Optimale Selbstorganisation mit der Cloud-Lösung ProSonata

Die smarte Komplettlösung für kleine und große Anforderungen.

ProSonata zeigt dir jederzeit online die laufenden Projekte, Aufgaben, Arbeitsstunden und deren Abrechnungen. Erfasse alle Daten schnell in einem einfachen System – so werden deine Zeiten zu Umsätzen und nichts geht verloren.

Dabei bleibt alles in einer Lösung, die dich in deiner Selbstorganisation unterstützt. Dank einem logischen System mit zahlreichen unterstützenden Funktionen bleibt dir mehr Energie und Zeit für deine eigentlichen Tätigkeiten.

  • einfache und schnelle Projektverwaltung
  • Aufwände, Kosten und Abrechnungen abgleichen
  • arbeitserleichternde Funktionen und Vorlagen

Projektzeiten schnell und detailliert erfassen

Nachvollziehbare Zeitaufwände für Abrechnungen und Analysen.

Während du deine Projekte bearbeitest, kannst du die anfallende Zeit ganz bequem per Stoppuhr des Projektzeit-Timers mitlaufen lassen oder schnell in der Zeiterfassung eintragen. Dabei können die Zeiten direkt den Projekten und Tätigkeiten zugeordnet werden, was dir auch bei der Analyse deiner Projekte hilft. Die 3-Wochen-Ansicht bietet eine kompakte Übersicht über die Projektzeiten zurückliegender Tage.

Die genaue Projektzeiterfassung macht die Aufwände eines Projektes transparenter. Deine internen und an Kunden berechneten Stundensätze fließen in die Analyse der Projekte ein und zeigen dir, wie rentabel ein Projekt wirklich läuft. Neben den Projekten kann dir optional auch die Arbeitszeiterfassung dabei helfen, deine Arbeitstage besser zu planen.

  • Projekt-Timer (Stoppuhr)
  • schnelle Zeiterfassung auf Projekten
  • detaillierte Zeiterfassung nach Tätigkeiten
  • mobile Zeiterfassung unterwegs über die kostenlose iOS- und Android-App
  • optional kundenspezifische Stundensätze
  • Projektanalyse
  • optionale Arbeitszeiterfassung

Rechnungsprogramm für Kleinstunternehmen und Freelancer

Von der Zeiterfassung zur Rechnung in wenigen Schritten.

Die gesamte Programmstruktur basiert auf Projekten. Hierdurch kannst du einzelne Projekte getrennt betrachten oder zu Projektgruppen zusammenfassen und abrechnen. Der Bereich der Faktura bietet dir dabei zahlreiche Optionen für Angebote und Rechnungen samt sich wiederholender Abo-Rechnungen und Fremdkostenerfassung. Die erstellten Dokumente kannst du direkt über deinen Mailserver versenden.

ProSonata erleichtert dir die Abrechnung dank praktischer Übersicht und Übernahmemöglichkeit der Projektzeiten in die Rechnungen. Alternativ erstellst du die Dokumente mit frei definierbaren Textbausteinen oder kopierst bereits vorhandene Dokumente – so sind die Abrechnungen am Ende auch für deine Kunden besser nachvollziehbar. Der optionale Rechnungsentwurf ermöglicht die interne Abstimmung noch bevor eine Rechnungsnummer vergeben wird.

  • einfaches Angebots- und Rechnungswesen
  • Leistungsvorlagen, freie Texteingabe und Kopie vorhandener Dokumente
  • Standardausgabe/Design der PDFs konfigurierbar (Logo/Briefbogen einladen)
  • Abrechnung nach Aufwand (Projektzeiten)
  • Fremdkosten erfassbar
  • integriertes Mahnwesen
  • ZUGFeRD und XRechnung für E-Rechnungen inbegriffen
  • direkter PDF-Versand per E-Mail aus dem System
  • Erweiterungsmodule wie u.a. CRM, Projektkorrespondenz, Dateiablage und Bankabgleich

Die Projektsoftware & Faktura auf einen Blick

  • optimal geeignet für kleine Unternehmen, Einzelunternehmer und Freelancer
  • kompakte und nicht überladene Lösung
  • Projektverwaltung in der Cloud
  • Projektzeiten erfassen und abrechnen
  • Aufgabenmanagement (Kanban-Boards & Gantt)
  • Angebots- und Rechnungswesen, Fremdkosten, Mahnwesen
  • Kontaktverwaltung
  • Analysen und Auswertungen
  • FiBu-Export
  • E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung)
  • SEPA-Lastschriften und SEPA-Überweisungen
  • kostenlose iOS- und Android-App für Zugriff auf Kernfunktionen unterwegs
  • höchste Datensicherheit, regelmäßige Updates
  • persönlicher Support