Projekte einfach online verwalten und fakturieren
mit der Agentursoftware ProSonata

Entwicklung, Support und Hosting der Agentursoftware in DeutschlandProSonata ist die einfach zu bedienende, moderne und preisgünstige Software zur Projektverwaltung und Abrechnung. Sie ist ideal für Agenturen, Berater, Freelancer (z.B. Designer/Grafiker, Entwickler oder Trainer) und sonstige projektbasiert arbeitende Unternehmen. ProSonata läuft webbasiert auf Mac, PC und Tablets und hilft effektiv bei Projekthandling, Zeiterfassung, Aufgaben, Angeboten und Rechnungen.

Erleben Sie, wie schnell der Einstieg in unsere Agentursoftware gelingt und testen Sie direkt die Online-Demo!

Die Agentursoftware ProSonata bietet:

  • Projektverwaltung
    Projektübersichten inkl. Controlling des Zeitbudgets, Projektaufgaben, Ressourcen und Dateiverwaltung
  • Faktura
    Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Abo-Rechnungen und Fremdkosten – FiBu-Export inklusive
  • Zeiterfassung
    Manuell oder mit Hilfe von Projekt Timern
  • Kontaktverwaltung
  • To-Dos/Notizensammlung
  • Analyse
    Reports als Listen und Charts
  • Benutzerverwaltung
    6 Rechtestufen vom reinen Zeiterfasser bis zum Admin

News

EU-Datenschutz-Grundverordnung

Die ProSonata Agentursoftware ist für die ab Mai geltende DSGVO gut vorbereitet.

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Agentursoftware 5.2.1

verbesserte Arbeitszeiterfassung und Zeitanalyse, alternatives Projektdatei-Handling im FTP-Client, Detailverbesserungen

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Agentursoftware 5.2.0

Integration ZUGFeRD-Format, neue PDF-Engine für alle Kunden mit Standard-Template aktiv, Detailverbesserungen

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Die Agentursoftware ProSonata kompakt vorgestellt

Agentursoftware ProSonata – die webbasierte und einfache Lösung

ProSonata ist die einfache und günstige webbasierte Agentursoftware zur Bearbeitung Ihrer Projekte.

Kontakte einfach verwaltet

Nutzen Sie die Kontaktverwaltung zur zentralen Organisation Ihrer Firmenkontakte. Damit haben Sie zukünftig auch keine Probleme mehr für einen schnellen Export zur Zusammenstellung von Mailinglisten etc.

Projekte zur Organisation

Projekte sind die zentrale Organisationseinheit aller Dokumente und Daten in der Agentursoftware. Erfassen Sie pro Projekt:

  • wichtige allgemeine Daten
  • welche Mitarbeiter bearbeiten das Projekt
  • welcher Mitarbeiter ist verantwortlich
  • Aufgaben und To-Do-Listen
  • anfallende Projektzeiten, damit Sie bei der Rechnungsstellung die Aufwände des Projekts im Blick behalten
  • Dateien (ein Dateiupload steht über einen FTP-Zugang zur Verfügung)
  • die Faktura mit Angeboten, Rechnungen und Mahnwesen

zukünftsfähige Rechnungsstellung mit ZUGFeRD

ProSonata erstellt Rechnungen im PDF/A-3 Format, das optional mit ZUGFeRD Rechnungsdaten im XML-Format ergänzt werden kann. Damit ist die Agentursoftware fit für die Zukunft, da zunehmend mehr Firmen von Ihren Lieferanten das Zusenden digitaler Rechnungen einfordern. Hier finden Sie mehr zum ZUGFeRD-Format in der ProSonata Agentursoftware.

Analyse vorhandener Daten

Die vorhandenen Rechnungen und Zeitdaten werden in der Agentursoftware für umfangreiche Analysen herangezogen: Umsätze pro Jahr und nach frei wählbaren Zeiträumen, und das auch nach Kunden und Lieferanten getrennt. Erkennen Sie gute und »problematische« Kunden! Auch die Projektzeiten sind übersichtlich nach Kunden und Mitarbeitern einsehbar.

Arbeitszeiterfassung

Losgelöst von den Projekten können die Mitarbeiter optional ihre Arbeitszeiten in der Agentursoftware erfassen. Hierbei werden auch Urlaubstage und Krankheitstage unterstützt. ProSonata berechnet für jeden Mitarbeiter sein Überstundenkonto und auch Teilzeitmodelle sind abbildbar.

Korrespondenz in Ihrem Design

Das Standard-Design der Angebote und Rechnungen kann in der Agentursoftware bereits angepasst und mit verschiedenen Schriftarten versehen werden. Für Ihr ganz individuelles Corporate Design können wir die Ausgabe auch nach Ihren Wünschen anpassen. Kontaktieren Sie uns gerne für ein Angebot!

Auch die Programmoberfläche der Agentursoftware ist mit verschiedenen wählbaren Themes oder ganz nach Ihren Wünschen anpassbar.

Sehen Sie in der ProSonata Tour alle Funktionen der Agentursoftware ausführlich vorgestellt.