ProSonata Agentursoftware –
Projekte einfach verwalten und abrechnen

ProSonata ist die einfach zu bedienende, moderne und günstige Software zur Projektverwaltung und Faktura. Sie ist ideal für Agenturen, Berater, Ingenieure, Freelancer (z.B. Designer/Grafiker, Entwickler oder Trainer) und sonstige projektbasiert arbeitende Unternehmen. ProSonata läuft ohne Installation webbasiert auf Mac, PC und Tablets.

Entwicklung, Support und Hosting der Agentursoftware in DeutschlandProSonata wird seit 2011 mit viel Leidenschaft kontinuierlich weiterentwickelt.
Unsere Agentursoftware ist selbstverständlich »DSGVO-ready« – hier erfahren Sie mehr.

  • Projekte
    Projektverwaltung inkl. Controlling der Zeitbudgets, Rentabilitätsauswertung und Dateiverwaltung
  • Faktura
    Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Abo-Rechnungen und Fremdkosten – inkl. FiBu-Export und ZUGFeRD
  • Zeiterfassung
    Manuell oder mit Hilfe von Projekt Timern
  • Aufgaben
    zur Pflege der To-Dos inkl. Ressourcenübersicht
  • Kontakte
    Kunden & Lieferanten gut organisiert
  • Analyse
    Reports als Listen und Charts
  • Benutzerverwaltung
    6 Rechtestufen vom reinen Zeiterfasser bis zum Admin

News

Update 5.5.1

neue Benutzereinstellungen, Software-Pflege, Detailverbesserungen

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Update 5.5.0

Dateianhänge beim Mailversand, verbesserte Aufgabenlisten, Gesamtübersicht der Projektkorrespondenz, viele Detailverbesserungen

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Erfahrungsbericht – Teil 2

Die Agentur »wildefreunde« berichtet im zweiten Teil über die weitere Einführung unserer Agentursoftware.

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Projekte im Überblick

Mit Projekten organisieren Sie Ihre Jobs: Zu ihnen werden Zeiten und Aufgaben erfasst, sowie Angebote und Rechnungen erstellt. Eine Status-Ampel hilft beim Projekt-Controlling und zeigt z.B. mit rotem Icon Projekte mit überschrittener Projektzeit an.

Filter helfen an vielen Stellen für Übersicht, z.B. beim Auffinden von Projekten mit überschrittenem Zeitbudget.

Jedes Projekt bietet eine umfangreiche Auswertung vom Rohertrag bis zum Deckungsbeitrag.

Projekte Übersicht der Agentursoftware

schnelle und direkte Zeiterfassung

Die Agentursoftware bietet für jede Vorliebe etwas: die Schnellerfassung mit übersichtlicher Tagesliste, manuell in der Zeitübersicht eines Projekts oder über einen »Projekt Timer«.

Optional können auch Arbeitszeiten inklusive Pausenzeiten und Urlauben etc. erfasst werden.

Der Menüpunkt »meine Zeitanalyse« bietet jedem Mitarbeiter einen Überblick über die an einem Tag erfassten Zeiten.

Zeiterfassung und Projekt Timer

Aufgaben effizient organisieren

Im Bereich »Projektaufgaben« lassen sich projektbezogene To-Do-Listen anlegen.

In der Ansicht »meine Aufgaben« sehen die Mitarbeiter jeweils die ihnen zugeordneten Aufgaben. Diese sind schnell und unkompliziert als gelesen und erledigt markiert. Benutzer können auch Aufgaben für andere Mitarbeiter erfassen.

Auf Basis der Aufgaben mit geplanten Zeitaufwänden steht mit der Ressourcenübersicht (Zusatzmodul) eine grafische Darstellung der Auslastung aller Mitarbeiter zur Verfügung.

Aufgaben organisieren - meine Aufgaben

Angebote und Rechnungen erstellen

Ob frei verfasst, auf Basis von Textbausteinen, durch Kopie alter Dokumente oder auf Basis erfasster Projektzeiten – Angebote und Rechnungen sind schnell und einfach erstellt.

Das Design der erstellten Dokumente (PDFs) ist in verschiedenen Bereichen anpassbar. Sollten Ihnen diese Möglichkeiten nicht ausreichen, bieten wir gerne individuelle Anpassungen in Ihrem Corporate Design an (aufpreispflichtig).

Rechnungen können im ZUGFeRD-Format erstellt werden – damit ist die Agentursoftware für die Zukunft gerüstet.

ZUGFeRD Rechnungen in der Agentursoftware

Analysen und Berichte

Sowohl auf Projektebene wie auf Unternehmensebene gibt es Kennzahlen und Analysen zu Zeiten, Umsätzen und Erträgen.

Gewinnen Sie einen Überblick über geleistete Projektstunden, Mitarbeiterzeiten und rentable oder nicht rentable Kunden.

Analyse und Berichte