Über uns

Ihre Ansprechpartner – und wie ProSonata entstand

Erfahren Sie mehr über die Entwicklung der Agentursoftware.

Ihre Ansprechpartner

Thorsten Bopp

Geschäftsführer
Entwicklung & Support

Julia Hofmann

Support & PR

Stefanie Schulze-Bopp

Accounting & Rechnungswesen

Wir verstehen uns als Ihr Partner auf Augenhöhe. Mit uns kann man reden und Fragen, Wünsche und Ideen persönlich klären. Sprechen Sie uns gerne an.

Die Entwicklung einer Agentursoftware

Geschäftsführer Thorsten BoppDer Startschuss zur Entwicklung der ProSonata Agentursoftware geht auf das Jahr 2010 zurück. Thorsten Bopp, heutiger Geschäftsführer und ein Entwickler der Software, hatte bereits viele Jahre Agenturerfahrung gesammelt – und kannte das Leid der damals verfügbaren Lösungen. Entweder waren diese extrem teuer oder extrem schlecht. Gegebenenfalls beides. Angebote und Rechnungen wurden zeitraubend erstellt und die Kundenadressen fanden sich in verschiedensten Excellisten wieder. Welche war denn jetzt wieder die neueste Liste für den Weihnachtsmailingversand?

Erste Schritte

Eine neue Lösung musste her! Und das bezahlbar, da man mit einer Projektsoftware keine Brötchen verdient, diese aber den Alltag besser und effektiver machen soll. Der webbasierte Ansatz als SaaS-Lösung für die Neuentwicklung war zu diesem Zeitpunkt noch früh, hat sich aber rückblickend als absolut richtig erwiesen.

Was zunächst als kleine Software zur zentralen Adressverwaltung begann, entwickelte sich schnell zu einer Projektverwaltung mit Zeiterfassung. Da es schon gute Lösungen zur PDF-Generierung gab, wurden im nächsten Schritt die Bereiche für die Erstellung von Angeboten und Rechnungen integriert.

2011 ging ProSonata an den Markt und schon im ersten Jahr konnten zahlreiche Firmen dafür begeistert werden. Übrigens sind viele der frühen ProSonata-Nutzer bis heute treue Kunden geblieben! Das ist eine schöne Bestätigung für unseren Qualitätsanspruch.

Nachhaltigkeit als Prinzip

Für uns ist Nachhaltigkeit keine Floskel. Bei der Weiterentwicklung der Software möchten wir nicht möglichst viele Features in möglichst kurzer Zeit umsetzen. Eine praktisch fehlerfreie Software ist kein Mythos, sondern kann durch kontinuierliches Testen – und ohne Zeitdruck – realisiert werden.

Dabei haben wir bei neu hinzu kommenden Funktionen immer unseren Leitgedanken im Blick: »Keep it simple – realisiere es möglichst einfach!« Neue Felder und Funktionen sollen immer möglichst selbsterklärend sein, es gibt eine stete Weiterentwicklung ohne »harte Brüche« in der Bedienung und User Experience.

Beim Thema Nachhaltigkeit sehen wir uns auch in der Verantwortung gegenüber unserer Umwelt: Sowohl in unserem Büro wie auch im Rechenzentrum des Hosters wird Ökostrom genutzt.

Entwicklung bis heute

ProSonata hat sich im Laufe der Jahre natürlich immens weiterentwickelt – in allen Bereichen. So müssen auch wir manchmal schmunzeln, wenn uns ein Screenshot der frühen Jahre in die Hände fällt. 2011 gab es keinen responsiven Bildschirmaufbau, die CSS-Möglichkeiten waren im Vergleich zu heute noch begrenzt, der Internet Explorer wurde immer noch zu viel genutzt und die durchschnittliche Bildschirmauflösung lag bei 1024 x 768 Pixel. :)

Parallel zur Agentursoftware entstand ein kleines und effektives Team zur Weiterentwicklung und für den Support. Da trotz wachsender Nutzeranzahl der Beratungsbedarf für Kunden stets gering geblieben ist, können wir eine persönliche Betreuung sicherstellen. Durch den webbasierten Vertriebsansatz verzichten wir auf das anderswo oft zu findende Verkäuferteam. Die Endnutzer können selbst entscheiden, welche Lösung sie benötigen – wir beraten auf Wunsch gerne.

Diesen Weg werden wir auch in Zukunft weitergehen – zusammen mit Ihnen, unseren Kunden, und Ihren tollen Vorschlägen und Ideen.

Ihr ProSonata-Team