Preise und Bestellung

Faire Preise für wachsende Teams – die ProSonata Pakete

Ohne versteckte Kosten. Flexibel änderbar.

ProSonata 1

1 Benutzer

8 € /Monat*

inkl. aller Basisfunktionen

Aufpreis pro optionalem Erweiterungsmodul:

1 € /Monat*

Vertrag anfordern

ProSonata 3

Paket bis 3 Benutzer

18 € /Monat*

inkl. aller Basisfunktionen

Aufpreis pro optionalem Erweiterungsmodul:

2 € /Monat*

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ProSonata 5

Paket bis 5 Benutzer

30 € /Monat*

inkl. aller Basisfunktionen

Aufpreis pro optionalem Erweiterungsmodul:

3 € /Monat*

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ProSonata 10

Paket bis 10 Benutzer

50 € /Monat*

inkl. aller Basisfunktionen

Aufpreis pro optionalem Erweiterungsmodul:

5 € /Monat*

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ProSonata 20

Paket bis 20 Benutzer

80 € /Monat*

inkl. aller Basisfunktionen

Aufpreis pro optionalem Erweiterungsmodul:

10 € /Monat*

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*) Die Angaben zur Nutzungsgebühr verstehen sich als Gesamtpreise (nicht pro Benutzer) – inklusive zukünftiger Updates, von denen du automatisch profitierst!
Alle Preise sind Nettoangaben zzgl. USt. Das ProSonata-Angebot richtet sich ausschließlich an gewerbliche Kunden (Unternehmen im Sinne von § 14 BGB). FAQ zum Vertrag

Du benötigst mehr als 20 Benutzer? Auch das ist möglich - sprich uns einfach an.

Basisfunktionen und Erweiterungsmodule

Einfach nur die Erweiterungen wählen, die du wirklich brauchst.

Basisfunktionen (im Grundpreis enthalten)	1	3	5	10	20
Projektverwaltung
Projektzeiterfassung
Arbeitszeiterfassung (optional)
Faktura (inkl. E-Rechnungen)
Fremdkosten (Eingangsrechnungen inkl. Verarbeitung E-Rechnungen)
Aufgaben (inkl. Listen, Boards, Gantts)
Kontaktverwaltung
Benutzerverwaltung
Analyse
E-Mail-Versand
Rechnungseingangspostfach (optional)
Dateiablage (SFTP-Client)
Zugriff über API
ergänzende iOS-/Android-App
optionale Erweiterungsmodule \| Beschreibung der Erweiterungen
Projektgruppen	je 1 €*	je 2 €*	je 3 €*	je 5 €*	je 10 €*
Projektkorrespondenz
Aufgabenübersicht, Projektplan & Ressourcen
Bankabgleich
Lieferscheine
CRM
Urlaubsanträge

*) Die Angaben zur monatlichen Nutzungsgebühr verstehen sich als Gesamtpreise (nicht pro Benutzer).

Eingangsrechnungen (Fremdkosten) mittels KI auslesen

Erhöhe bei Bedarf das monatliche Limit der KI-Datenextraktionen.

KI-unterstütztes Auslesen der Daten von Eingangsrechnungen (PDFs und gescannten/fotografierten Papier-Belegen):

maximale Belege pro Monat	bis 10	bis 25	bis 50	bis 100	bis 200	mehr
Kosten (pro Monat, netto)	inklusive	2 €	5 €	10 €	20 €	auf Anfrage

Das Limit gilt pro Kalendermonat. Am Ende eines Monats nicht aufgebrauchtes Limit-Guthaben verfällt zum Monatswechsel.
E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) werden automatisch und ohne KI ausgelesen. Diese belasten damit nicht das Limit.
Die Kosten sind unabhängig vom gebuchten ProSonata-Paket. Ein Upgrade ist jederzeit möglich, ein Downgrade erfolgt zum nächsten abgerechneten Kalenderquartal.

Optionen und Zusatzleistungen zur Agentursoftware

Für ergänzende Leistungen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Generell kannst du selbst dein Firmenlogo bzw. deinen Briefbogen in das Standard-Design einladen. Sollten dir die Anpassungsmöglichkeiten der PDF-Ausgabe nicht ausreichen, ist von uns die Erstellung eines individuellen PDF-Templates in deinem Corporate Design möglich (einmalige Kosten, Vorlage: JPG- oder PDF-Datei). Wir erstellen gerne ein Angebot für dich.
Ein alternatives Farbschema der ProSonata Benutzeroberfläche kann kostenlos aktiviert werden. Alle Benutzer des Accounts erhalten das Schema.
Auf Wunsch bieten wir die Erstellung eines Farbschemas für die Benutzeroberfläche in deinem Corporate Design an. Kontaktiere uns bitte für ein individuelles Angebot.

Für das Einspielen eines alten Komplett-Backups deiner ProSonata-Datenbank berechnen wir eine Aufwandspauschale von 50,– € (zzgl. USt.).
Auf Wunsch unterstützen wir dich beim ersten Einrichten des Systems, wie z.B. dem Import deiner Kontaktdaten. Wir berechnen die Unterstützung nach Zeitaufwand und unterbreiten dir gerne ein individuelles Angebot.
Schulungen zur Einführung des Systems bieten wir auf Anfrage an – vorzugsweise via Online-Session oder direkt vor Ort. Bei Interesse besprechen wir mit dir vorab den notwendigen Umfang und du erhältst ein individuelles Angebot.

Sprich uns gerne an

Alternative Farbthemes

Es stehen kostenlos alternative Farbthemes der Programmoberfläche für ProSonata zur Verfügung. Falls gewünscht, wähle bei deiner Bestellung einfach ein Farbschema aus. Der gezeigte »Dark Mode« steht in jedem Farbtheme zur Verfügung und kann pro Benutzer individuell aktiviert werden.