neue Integration GetMyInvoices.com: GetMyInvoices ist eine Rechnungsmanagement-Software. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Zusätzlich können Rechnungen an ein eigenes E-Mail-Postfach gesendet oder über eine Scan-App erfasst werden. Mit der neuen Integration zu ProSonata lassen sich Eingangsrechnungen einfach als Fremdkosten in ProSonata übernehmen. Mehr Infos zur Integration gibt es hier.
ZUGFeRD 2.1.1/XRechnung: Mit dem Update steht für die Erstellung digitaler PDF-Rechnungen die neue ZUGFeRD-Version 2.1.1 zur Verfügung. ZUGFeRD wird damit technisch identisch mit dem französischen Geschwister-Format Factur-X und auch die Namensgebung der XML-Dateien werden gleich. Ebenfalls neu: Mit dem XRechnungs-Profil wird ein weiteres Profil zur Verfügung gestellt, das die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland mit den nationalen Geschäftsregeln und verwaltungsspezifischen Bestimmungen enthält. Das Format ist pro Rechnungen wählbar und die xrechnung.xml im PDF-Anhang kann einfach exportiert und in den Portalen der öffentlichen Verwaltung hochgeladen werden.
Adressen/Stammdaten: Für die Anforderungen der XRechnung gibt es neue Felder bei den > Adressen (Referenz = Leitweg-ID) und den > Systemeinstellungen (> Grundeinstellungen > Basisdaten > erweiterte Stammdaten: Kontaktperson, Telefon, E-Mail).
Faktura: Angebote an gewerbliche Kunden können alternativ nur den Nettobetrag in der Summe anzeigen. In den Systemeinstellungen lässt sich die favorisierte Ausgabevariante für neue Angebote festlegen. (Die Funktion muss bei ProSonata-Kunden mit einem angepassten Ausgabetemplate separat ergänzt werden.)
Faktura: Die Beträge optionaler/alternativer Positionen in Angeboten können optional in Zwischensummen eingerechnet werden. Ergänzend ist bei der Endsumme die zusätzliche Ausgabe des Gesamtbetrags inkl. der optionalen Positionen aktivierbar. (Die Funktion muss bei ProSonata-Kunden mit einem angepassten Ausgabetemplate separat ergänzt werden.)
Faktura: Bei den Zwischensummen in Angeboten und Rechnungen kann optional ein freier Text ergänzt werden. (Die Funktion muss bei ProSonata-Kunden mit einem angepassten Ausgabetemplate separat ergänzt werden.)
Faktura: Beim Anlegen eines neuen Lieferanten während der Erstellung eines Fremdkostendokuments kann jetzt auch eine neue Firma/Gruppe der Kontaktverwaltung direkt erstellt werden.
Aufgaben: Im Modul »Projektplan & Ressourcen« bietet die Ansicht »alle Aufgaben« nun auch die Möglichkeit, Aufgaben auf die heute-Listen der Benutzer zu setzen. Eine neue Filteroption zeigt alle Aufgaben der heute-Listen der Mitarbeiter.
Aufgaben: Alle Aufgabenlisten zeigen den aktuellen Zeitverbrauch grafisch an (bei Aufgaben mit geplanten Zeitaufwänden).
Projektzeiterfassung: Für den aktuellen Tag steht ergänzend wieder eine kompaktere Übersicht der erfassten Projektzeiten nach Projekten zur Verfügung.
Benutzer: Beim Anlegen eines neuen Benutzers werden eingetragene Feiertage (des ersten Admin-Benutzers, in der Zukunft liegend) automatisch übernommen.
In Aufgaben, Kommentaren und CRM Ereignissen können jetzt einfach Links eingefügt werden.
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