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Du suchst eine Software, mit der du einfach und schnell Ihre Angebote und Rechnungen in deutscher und englischer Sprache ausgeben kannst? ProSonata ist hierfür das ideale Tool und bietet dir z.B. zweisprachige Textvorlagen für Angebote und Rechnungen.
In dieser News beleuchten wir, warum es sinnvoll ist, für die Faktura in Englisch auf die Funktionen einer Agentursoftware zurückgreifen. Wir zeigen, welche Möglichkeiten es gibt, um Ihre Angebote und Rechnungen schnell und einfach in englischer Sprache oder einer alternativen Zweitsprache zu erstellen.
Wenn du mit deiner Firma in einem internationalen Umfeld tätig bist, benötigst du den Schriftverkehr und die Faktura in Englisch, um deine Angebote und Rechnungen kundenorientiert zu erstellen. Eine Möglichkeit dies zu erreichen, ist die Verwendung einer Agentursoftware wie ProSonata. Derartige Programme bieten Funktionen, wie zweisprachige Vorlagen, zur schnellen Bearbeitung an. Sie helfen dir dabei, eine professionelle Fakturierung in Englisch problemlos und zeitsparend zu erstellen. Als weiteren Vorteil kannst du mit Hilfe einer Agentursoftware auch den Überblick über Ihre Finanzen behalten und durch ein integriertes Mahnwesen sicherstellen, dass die Rechnungen zeitnah bezahlt werden.
ProSonata hilft dir, Angebote, Rechnungen und weitere Dokumenttypen in Englisch schnell zu verfassen und direkt aus der Software zu versenden. ProSonata bietet im Bereich der Leistungsvorlagen entsprechende Eingabefelder für alle notwendigen Texte in englischer Sprache an, die du lediglich mit den auf deine Bedürfnisse zugeschnitten Inhalten befüllen musst. Wenn du dann ein Angebot oder eine Rechnung anlegst, musst du lediglich mit einem Klick die Sprachausgabe in Englisch auswählen – schon zieht sich die Software beim Einladen der Textbausteine die sprachlich passenden Texte. Dies spart Zeit, weil Texte nicht immer wieder sprachlich übersetzt werden müssen und verhindert mögliche Fehler bei der manuellen Erstellung einer Rechnung. Weitere Vorteile bieten die in den Leistungsvorlagen definierbaren Preise für deine Leistungen. Bei dem Einladen in die Angebote und Rechnungen werden diese übernommen und sind bei Bedarf noch anpassbar.
Ergänzend können auch die im System vorgegebenen Standardbezeichnungen individuell geändert werden, wodurch du z.B. das »Angebot« oder den »Cost estimate« durch eigene Bezeichnungen ersetzen kannst, wie »Kostenvoranschlag« oder »Proposal«. Diese Anpassungen des Wordings kannst du in den Grundeinstellungen (»Faktura Texte«) vornehmen. Damit hast du sogar die Möglichkeit, die zweite Sprache, die systemseitig in Englisch vorgesehen ist, durch eine komplett andere Sprache zu ersetzen, wie beispielsweise Französisch – eine interessante Möglichkeit für unsere Kunden aus der Schweiz oder Luxemburg. Selbstverständlich kannst du auch weitere Rechnungsinhalte, wie Anrede, Intro- und Abbindertexte, zweisprachig vorbereiten.
Bei Rechnungen, deren Lieferungen in das europäische Ausland gehen (innergemeinschaftliche Lieferung) und somit dem Reverse-Charge-Verfahren unterliegen, kannst du bequem die entsprechende Option aktivieren. Der Steuersatz wird damit automatisch auf 0 % gesetzt und es erscheint auf der Rechnung der notwendige Texthinweis zur Umkehr der Steuerschuldnerschaft. Auch dieser Text ist wieder zweisprachig vorgesehen.
ProSonata unterstützt aktuell die Währungen €, CHF, USD, GBP, CAD.
Im Bereich der Kundenkontakte kannst du neben den Firmen- und Adressdaten bereits Steuerinformationen (z.B. Drittland oder Reverse-Charge) hinterlegen. Beim Anlegen einer Rechnungen werden dann automatisch die passenden Einstellungen gewählt. Es sind bei den Kundendaten auch individuelle Abbindertexte für Angebote und Rechnungen hinterlegbar, die dann z.B. Vereinbarungen mit dem Kunden beinhalten können.
Ein weiterer Pluspunkt der Agentursoftware ist die Möglichkeit, vorhandene Angebote und Rechnungen als neue Dokumente kopieren zu können – auch Angebote als Rechnungen und umgekehrt. Und Angebote und Rechnungen können jederzeit auch eine Vorlage für Lieferscheine sein.
Der Einsatz von ProSonata als Faktura Software bietet dir also viele Vorteile, wenn du Kunden im Ausland hast und damit regelmäßig Dokumente in Englisch erstellen möchtest. Sprich uns zu dem Thema gerne an!
