Faktura: Jede eingehende E-Rechnung wird bei der Erfassung im Fremdkostenbereich einer erweiterten Prüfung unterzogen. Diese Validierung umfasst neben Korrektheit des XMLs auch die Prüfung der Geschäftsregeln und erkennt damit alle Typen von »Formatfehlern«. Der ausführliche Prüfbericht wird bei der Speicherung der E-Rechnung zusätzlich abgelegt und ist damit jederzeit noch nachträglich aufrufbar. ProSonata bietet den Benutzern damit die notwendigen Tools, um E-Rechnung so zu verarbeiten, wie es von der deutschen Finanzverwaltung gefordert wird. Siehe dazu die »Anpassung des Umsatzsteuer-Anwendungserlasses« des Bundesfinanzministeriums vom 15.10.2025.
Faktura: In der Fremdkostenübersicht können alle erfassten E-Rechnungen gefiltert werden. Der Status »E-Rechnung« ist auch im Excel-Export der Eingangsrechnungsliste enthalten. Somit kann bei Bedarf einfach ein Überblick erlangt werden, welche E-Rechnungen eingegangen sind und verarbeitet wurden.
Faktura: Ausgangsrechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format enthalten im XML nun auch die Projektbezeichnung und Projektnummer in den dafür vorgesehenen Feldern.
Faktura: In der Angebotsübersicht können Angebote gefiltert werden, die als Rechnung kopiert wurden.
Projektaufgaben: Im Erweiterungsmodul »Aufgabenübersicht, Projektplan & Ressourcen« bietet ein neues »Gesamt-Board« eine kompaktere Übersicht. Diese stellt die Aufgabenkarten aller Mitarbeiter in einem Board dar.
Arbeitszeiterfassung: Bei Auswahl des Tagestyps »Krankheit« kann jetzt zusätzlich aktiviert werden, ob eine eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) vorliegt. Ergänzend kann bei der Betreuung eines kranken Kindes auch die Option »Kinderkranktag« gewählt werden. Für eine schnelle Übersicht der Krankheitstage aller Mitarbeiter des Vormonats zur Weitergabe an die Lohnbuchhaltung steht ein neuer separater Excel-Export im Bereich > Benutzer zur Verfügung.
FiBu Export: Bei dem Export für die Finanzbuchhaltung steht nach dem Download von Buchungsdaten ein zusätzlicher Firmenexport zur Verfügung. Dieser beinhaltet nur die Firmen, die in dem letzten erfolgten Export von Buchungsdaten relevant waren. Auf diesem Weg muss nicht immer der gesamte Bestand aller Debitoren/Kreditoren exportiert werden.
Kontakte: Ansprechpartner können nun ebenfalls kopiert werden. Das hilft zum Beispiel, falls ein Ansprechpartner in mehreren Firmen vertreten ist.
PDF-Ausgabe: Es stehen im Standard-Layout neue Fonts für die PDF-Ausgabe zur Verfügung: Helvetica light, Lato, Noto, Sansation.
Änderungen in der Agentursoftware
Faktura: In den GiroCode-QR-Codes wird jetzt auch eine ggf. vorhandene zweite Firmierungszeile der Stammdaten ausgegeben.
Faktura: Beim nachträglichen Neuladen von Leistungsvorlagen während der Bearbeitung von Positionen wird die Menge und der Preis nur übernommen, falls die Menge der Leistungsvorlage nicht 0 ist. Damit kann gezielt nur der Leistungstext durch Vorlagen überladen werden – ohne die eingetragenen Preise der Position zu verändern.
Benutzerrechte: Auch Benutzer der Rechtestufe »Zeiterfasser 2« können jetzt optional die Projektzeiten anderer Benutzer bearbeiten. Die Option ist flexibel pro Benutzer aktivierbar. Damit kann diese Rechtestufe bei Bedarf erweitert werden, falls die nächst höhere Stufe bei einzelnen Mitarbeitern zu umfassend wäre.
