Projekte: Projekte können in der Projektliste mit einer Farbe versehen werden. Diese entsprechen der bereits möglichen Farbgebung des Moduls »Projektplan«. Die Farben erscheinen auch in den Aufgabenbereichen »meine Aufgaben« und »alle Aufgaben« (Erweiterungsmodul) und sorgen für verbesserte Übersicht bei den Listen und Kanban Boards.
Projekte: Das Feld »allgemein« der Projekte verwendet nun auch den Texteditor und ermöglicht damit z.B. Links, Aufzählungen oder Checkbox-Listen. Außerdem wurde das Feld auf 6.000 Zeichen erweitert.
Arbeitszeiterfassung: Die Benutzer sehen im Bereich > Arbeitszeiterfassung und > Projekte > meine Projektzeiten für den laufenden Tag die bis zum aktuellen Zeitpunkt erfasste Arbeitszeit. Das vereinfacht den Überblick über die noch zu leistende Arbeitszeit des Tages.
Faktura: Die aus dem Fremdkostenbereich bekannte interne Freigabe steht nun auch für Angebote und Rechnungen zur Verfügung. Dabei können für einfache Workflows die Aufgaben zur Freigabe der Dokumente verwendet werden. Diese bieten dann einen direkten Link zum Dokument und nach der Freigabe wird die Aufgabe automatisch erledigt markiert.
Faktura: Der Texteditor für die Angebots- und Rechnungstexte bietet jetzt auch die Möglichkeit, Weblinks einzufügen. Die erzeugten PDFs erhalten damit klickbare Textlinks.
Faktura: Für E-Rechnungen steht das Feld »Buchungsreferenz« (BT-19) zur Verfügung. Dieses bietet die Möglichkeit, in Abstimmung mit dem Kunden z.B. eine Kostenstelle einzutragen. Es ist nicht zu verwechseln mit dem Feld »Referenz« der Leitweg-ID einer Behörde, das weiterhin bei der Adresse einer Firma zu finden ist.
Benutzer: Die Benutzer können in den > System > Benutzereinstellungen ein Profilbild durch Eingabe der Initialen und mit freier Farbwahl einfach und schnell selbst erzeugen. Auch Administratoren haben im Bereich > Benutzer diese Möglichkeit und können auf diesem Weg für die Benutzer ein entsprechendes Profilbild erstellen.
Texteditor: Der Texteditor beinhaltet bei Feldern mit beschränkter Zeichenanzahl in der unteren Statuszeile eine Info über die maximalen und die aktuell erfassten Zeichen. Dabei wird auch die »im Hintergrund« generierte html Zeichenanzahl des Quellcodes berücksichtigt und ausgegeben.
Änderungen in der Agentursoftware
Faktura: Bei den Rechnungen wurde der XLS-Export mit dem Feld »interne Freigabe« erweitert. Der XLS-Export der Angebote ist ebenfalls erweitert und beinhaltet auch den Ansprechpartner.
Faktura: Beim Kopieren einer Rechnung in demselben Projekt wird der Leistungszeitraum der Quellrechnung übernommen. Beim Kopieren zu einem anderen Projekt wird (wie bisher) der Leistungszeitraumsbeginn auf den Projektstart und das -ende auf das Projektende (falls nicht definiert: auf den aktuellen Tag) gesetzt.
Aufgaben: Da die Karten der Boards Projektfarben erhalten können, wird die Priorität nun durch einen roten bzw. gelben Rand am oberen (bisher linken) Kartenrand dargestellt.
Die Checkbox-Listen des Texteditors lassen sich jetzt problemlos klicken, auch bei fett oder farbig markierten Texten.
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