News & Updates

Update 10.0: erweiterter Projektplan

Neues in der Agentursoftware

  • Modul Projektplan & Ressourcen: Der Projektplan steht in einer neuen Version zur Verfügung und bietet eine deutlich verbesserte Übersicht. Im linken Bereich finden sich die Projekte inklusive der zugehörigen Aufgaben (je nach Filterung). Dabei kann das Panel in der Breite flexibel verändert werden, um bei Bedarf auch das Start-/Zieldatum der Aufgaben, die zugeordneten Benutzer und die bisherigen erfassten & geplanten Zeiten einzusehen. Der rechte Bereich beinhaltet den bereits gewohnten Gantt-Chart, wobei die obere Zeitleiste beim vertikalen Scrollen fixiert bleibt und damit immer sichtbar ist:
  • Aufgaben Kommentare: Es steht sowohl im Aufgabenbereich eines Projekts wie auch in der Ansicht »meine Aufgaben« eine Übersicht aller Kommentare der Aufgaben zur Verfügung. Damit ergibt sich ein schnellerer Überblick über die Rückmeldungen im Team.
  • Aufgaben: Die Board-Darstellung der Aufgaben eines Projekts kann auch in erweiterter Breite angezeigt werden. Dies bietet mehr Überblick, wenn mehrere individuelle Spalten im Board angelegt wurden.
  • Emojis: Ab sofort können im Texteditor Emoticons bei Aufgaben, Kommentaren, Notizen und CRM-Ereignissen erfasst werden.
  • Faktura: Die bisher fest vorgegebenen Standardbezeichnungen in den Faktura-Dokumenten, wie beispielsweise der Betreff »Angebot« oder die Bezeichnungen im Tabellenkopf (»Kategorie«, »Leistung«, ...) können nun individuell angepasst werden. Die Änderungen wirken sich bei der PDF-Ausgabe für Angebote, Rechnungen, Mahnungen und Lieferscheine aus und können bei Bedarf in den > System > Faktura Texte > Reiter »Bezeichnungen« verändert werden. Die Änderung greift für alle neuen Dokumente ab dem Updatezeitpunkt. Auf diesem Weg können z.B. unsere Kunden aus Österreich das »Angebot« also dauerhaft zur »Offerte« machen.
  • Fremdkosten: Beim Erfassen von Fremdkosten kann mittels Aufgabe auch ein Hinweis zur Freigabe per E-Mail versendet werden.
  • Fremdkosten: Benutzer der Rechtestufen »Administrator« und »Verwaltung« können die Freigabe eines Fremdkostendokuments entfernen.
  • Analyse: Die Analyse der Projektzeiten kann nun im Abschnitt »nach Projekten« zusätzlich gefiltert und flexibler sortiert werden. Somit erhalten Sie einen schnellen, tabellarischen Überblick über die Zeiten von Projekten bestimmter Kunden oder Tags. Hierüber lassen sich z.B. einfach Projekte mit Abrechnung nach Zeitaufwand finden, um zu ersehen, ob sich nicht berechnete Zeiten angesammelt haben.
  • Analyse: Auf den Analyseseiten steht zur Schnellauswahl des Datums auch die »letzte Woche« zur Verfügung.
  • Benutzer Überstundenkonto: Die Benutzerübersicht zeigt jetzt auch den Stand der Überstundenkonten der einzelnen Mitarbeiter an. Auch der XLS-Export der Benutzer beinhaltet die Überstundenangabe.
  • FiBu Export: Optional können beim Export im »Datev Format« mit der entsprechenden Option nur die Datensätze freigegebener Eingangsrechnungen exportiert werden.
  • XLS-/CSV-Exporte: Die Exportdateien sind jetzt nach dem jeweiligen Bereich benannt, in dem sie erstellt wurden.

Änderungen in der Agentursoftware

  • Modul Projektgruppen: Der Menüpunkt steht nun in der Navigation im Bereich »Projekte« ganz oben, was eine logischere Sortierung ergibt.
  • Modul Projektplan & Ressourcen: Der Bereich »alle Aufgaben« wird auch Benutzern der Rechtestufe »Zeiterfasser 2« angezeigt.
  • Faktura/FiBu: Es können auch 7-stellige Erlöskonten und 8-stellige Debitorenkonten eingetragen werden. ProSonata passt sich bei der Nummernvergabe automatisch an.
  • diverse Detailverbesserungen

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