News & Updates
Zum Jahreswechsel gibt es einige Besonderheiten zu beachten. Damit du optimal organisiert in das neue Jahr starten kannst, haben wir einige Tipps für dich zusammengestellt – in wenigen Schritten bist du perfekt vorbereitet.
Wenn du die Urlaubsverwaltung in ProSonata verwendest, werden Admins gleich zu Jahresbeginn auf der Startseite darauf hingewiesen, dass vorhandene Resturlaubstage übertragen werden können. Dies geht dank einer Funktion ganz bequem und automatisch für alle Mitarbeiter mit nur einem Klick. In der Benutzerübersicht erscheint eine Infobox zum Thema mit dem Button »Resturlaub übertragen«, welchen du zum Start der Aktion drücken musst.
ProSonata verrechnet nun automatisch pro Benutzer den im letzten Jahr zustehenden mit dem tatsächlich genommenen Urlaub. Die Differenz wird zum Wert des Feldes »Urlaub laut Vertrag« addiert und als neuer Wert im Feld »Urlaubstage akt. Jahr« eingetragen. Schon bist du startklar für die Urlaubsplanung im neuen Jahr!
In ProSonata läuft das Überstundenkonto für jeden Benutzer unverändert weiter, d.h. alle Überstunden bleiben erhalten. Falls du zum Jahreswechsel Überstunden ausbezahlt hast, kannst du diese beim jeweiligen Benutzer im Feld »Überstundenkorrektur« verrechnen (d.h. den Betrag vom aktuellen Wert abziehen, negative Werte sind möglich).
Wir haben ProSonata Kunden in verschiedenen Ländern und Bundesländern. Aufgrund der nicht einheitlichen Feiertage werden diese daher nicht von uns im System angelegt.
Benutzer mit Admin-Rechten können aber zu Beginn des Jahres die Feiertage für alle Kolleginnen und Kollegen anlegen. Hierzu musst du nur im Bereich Arbeitszeiterfassung den jeweiligen Tag auswählen, den Typ »Feiertag« wählen und diesen danach über den Button »Feiertag für alle Benutzer speichern«. Hiermit erscheint dieser Eintrag bei allen aktiven Benutzern.
Projektnummern und Rechnungsnummern verwenden automatisch die neue Jahresnummer – du musst hierzu nicht aktiv werden. Die Software setzt auch die Zähler automatisch zurück (Standardeinstellung), falls du diese Option in den Grundeinstellungen nicht deaktiviert hast.
Bei Fragen nimm gerne Kontakt zu uns auf.
