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Du möchtest deine Projekte besser planen, um effizienter zu arbeiten? ProSonata bietet viele Vorteile durch den Einsatz von Aufgaben und deren Nutzung für die Zeiterfassung für ein optimales Projektmanagement.
Zu Beginn eines Projektes stehen zumeist die Angebotsphase sowie die Planung des Projektes. Beides geht miteinander einher und wird letztlich in einzelne Projektabschnitte unterteilt. Gerade jetzt fallen die Entscheidungen, was und mit welchem Aufwand zu tun ist und wer die Aufgaben erledigt. Hier kann dir das richtige Aufgabentool helfen, die Prozesse übersichtlicher zu gestalten und im geplanten Budget zu bleiben.
Um Projekte erfolgreich und zielgerichtet abzuschließen ist effizientes Projektmanagement wichtig. Aufgaben helfen dir dabei deine Projekte in einzelne Arbeitsschritte zu unterteilen, diese vorab zu definieren und deren zeitlichen Aufwand zu planen. Zudem können diese Mitarbeitern zugeteilt werden, sodass die Ressourcen im Team sinnvoll ausgeschöpft werden.
Klare Aufgaben und Zuständigkeiten sind dabei entscheidend, um den Fortschritt der Projekte zu überwachen. Dabei geht es nicht nur darum, den Überblick über alle anstehenden Tätigkeiten im Team zu behalten, sondern auch sicherzustellen, dass diese innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erledigt werden. Außerdem vereinfacht die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten die Zusammenarbeit innerhalb deines Teams und hilft dabei freie Kapazitäten zu erkennen und zu nutzen.
ProSonata kann dich mit einem einfachen und effektiven Aufgaben-Tool bei deinem Projektmanagement unterstützen und bietet zusätzlich noch alle Vorteile der Faktura. Neben der Verwaltung der Projekte – mit deren Zeiterfassung und Abrechnung – dienen die Aufgaben dazu, die Arbeitsschritte zu einem Projekt abzubilden und diese mit ihrem zeitlichen Ablauf und Aufwand zu planen. Die Aufgaben werden dabei immer einem Projekt und einem Mitarbeiter zugewiesen.
Die Aufgaben und Meilensteine werden ganz leicht und schnell in ProSonata erfasst. Dabei können diese gleich mit Kategorien versehen werden und ebenso einem Kollegen oder einem Zuarbeiter zugeordnet werden, welcher wahlweise auch per E-Mail benachrichtigt werden kann. Nützlich ist zudem die Definition von geplanten Zeiten für die Aufgabe verbunden mit der Erfassung von Projektzeiten auf diese Aufgaben, um so die Leistungen noch transparenter und leichter abrechnen zu können.
Damit du den Überblick ganz nach deinen Vorlieben behalten kannst, bietet dir das ProSonata Aufgabenmanagement mehrere Darstellungsmöglichkeiten für die Aufgaben und deren Fortschritt an. Ganz nach Bedarf kannst du die klassische Listen-Ansicht, die praktischen Kanban-Boards mit Aufgabenkarten oder eine Gantt-Ansicht für eine optimale zeitliche Planung nutzen.
So gelingt dir eine leichte Planung deiner To-dos, Zeitaufwände und Abläufe. Per Kalender Abonnement kannst du deine Aufgaben als .ics-Dateien (iCalender) in einer Kalender-Anwendung abonniern. So ist deine tägliche Arbeit immer gut strukturiert!
Die Darstellung im Projektplan ist optimal, wenn es viele größere parallel laufende Projekte gibt. Die separate Ressourcenansicht zeigt zeitgleich die Anwesenheit und die Auslastung aller Mitarbeiter – die Aufgaben sind dabei der wesentliche Baustein für die Ressourcenplanung.
Eine Runde Sache wird draus, wenn du mit einem Klick aus deinen Angeboten Aufgaben erstellen kannst, auf diese Zeiten buchen und solche dann wiederum in Rechnungen übertragen können. So kannst du deinen Workflow optimieren und aus den Projektzeiten schnell umlegbare Kosten generieren. Die parallel geführte Ressourcenverwaltung und die Nutzung der Projektpläne werden dir dabei helfen dein Kapazitäten im Team sinnvoll ausschöpfen, untereinander den Überblick zu behalten und nötigenfalls Aufgaben umzuverteilen. Wie du das Projektmanagement mit ProSonata gewinnbringend einsetzen kannst, zeigen wir dir in unserem Tutorial "Projektmanagement und Arbeiten mit Projektaufgaben".
Für eine organisierte Abwicklung der Projekte hilft es also, mittels Aufgaben die Ziele des Projekts zu definieren und Ressourcen zu planen, um Risiken zu minimieren. Mit der richtigen Agentursoftware kannst du Zeit und Geld sparen!
