News & Updates
Zum Jahreswechsel gibt es einige Besonderheiten zu beachten. Damit Sie optimal organisiert in das neue Jahr starten können, haben wir ein paar Tipps für Sie zusammengestellt – in wenigen Schritten sind Sie perfekt vorbereitet.
Wenn Sie die Urlaubsverwaltung in ProSonata verwenden, werden Admins gleich zu Jahresbeginn auf der Startseite darauf hingewiesen, dass vorhandene Resturlaubstage übertragen werden können. Dies geht dank einer Funktion ganz bequem und automatisch für alle Mitarbeiter mit nur einem Klick. In der Benutzerübersicht erscheint eine Infobox zum Thema mit dem Button »Resturlaub übertragen«, welchen Sie zum Start der Aktion drücken müssen.
ProSonata verrechnet nun automatisch pro Benutzer den im letzten Jahr zustehenden mit dem tatsächlich genommenen Urlaub. Die Differenz wird zum Wert des Feldes »Urlaub laut Vertrag« addiert und als neuer Wert im Feld »Urlaubstage akt. Jahr« eingetragen. Schon sind Sie startklar für die Urlaubsplanung im neuen Jahr!
In ProSonata läuft das Überstundenkonto für jeden Benutzer unverändert weiter, d.h. alle Überstunden bleiben erhalten. Falls Sie zum Jahreswechsel Überstunden ausbezahlt haben, können Sie diese beim jeweiligen Benutzer im Feld »Überstundenkorrektur« verrechnen (d.h. den Betrag vom aktuellen Wert abziehen, negative Werte sind möglich).
Wir haben ProSonata Kunden in verschiedenen Ländern und Bundesländern. Aufgrund der nicht einheitlichen Feiertage werden diese daher nicht von uns im System vorangelegt.
Benutzer mit Admin-Rechten können aber zu Beginn des Jahres die Feiertage für alle Kollegen anlegen. Hierzu müssen Sie nur im Bereich Arbeitszeiterfassung den jeweiligen Tag auswählen, den Typ »Feiertag« wählen und diesen danach über den Button »Feiertag für alle Benutzer speichern«. Hiermit erscheint dieser Eintrag bei allen aktiven Benutzern.
Projektnummern und Rechnungsnummern verwenden automatisch die neue Jahresnummer – Sie müssen hierzu nicht aktiv werden. Die Software setzt auch die Zähler automatisch zurück (Standardeinstellung), falls Sie diese Option in den Grundeinstellungen nicht deaktiviert haben.
Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.
