Integrationen

Mit Memtime Projektzeiten erfassen

Alternative Projektzeiterfassung mit der Memtime App.

Was ist Memtime?

Memtime ist eine Ergänzung zu ProSonata: Die Memtime App misst vollautomatisch alle Computeraktivitäten und zeigt sie chronologisch in einer Timeline an. So können sich Nutzer einfacher erinnern, woran sie gearbeitet haben, ihre Projektzeiten schneller erfassen und direkt an ProSonata exportieren.

Warum lohnt es sich, Memtime auszuprobieren?

Zeiterfassung ist manchmal Zeitverschwendung. Die meisten Mitarbeiter vergessen ihre Zeiterfassung oder schieben diese Aufgabe vor sich her. Wenn sie ihre Zeiten dann erfassen wollen, haben sie oft vergessen, woran sie gearbeitet haben. Also geben sie grobe Schätzungen ab, die laut Studien zwar oft falsch sind – sie aber dennoch Anstrengung kosten. Mit Memtime entfällt dieses Kopfzerbrechen. Die Zeiten werden nicht nur schneller erfasst, sondern auch genauer.

Wie funktioniert das genau?

1. Ihr Tag ist bereits erfasst
Memtime läuft im Hintergrund und misst vollautomatisch für Sie alle Computeraktivitäten (Arbeit in Dateien, Programmen, Emails, Browsertabs), Kalendertermine und Abwesenheitszeiten.
> Auf die Sekunde genau

2. Zeiten schneller buchen via Click & Drag
Nutzen Sie die angezeigten Messungen als Erinnerungshilfe, um die richtigen Zeiträume zu bestimmen und Ihren aus ProSonata importierten Projekten zuzuweisen.
> Kein Kopfzerbrechen mehr

3. Exportieren Sie alles mit nur einem Klick
Die unkompliziert via Click & Drag gebuchten Zeiten und Kommentare können Sie alle auf einmal mit nur einem Klick in ProSonata eintragen lassen.
> Zeit sparen beim Eintragen

Memtime erklärt


Erfahren Sie noch mehr auf der Memtime Website.

Überwacht mich Memtime?

Auf gar keinen Fall. Überwachung ist mit Memtime technisch nicht möglich. Alle Tracking-Daten in der Erinnerungshilfe werden ausschließlich lokal auf dem Gerät des Nutzers statt in einer Cloud gespeichert. Das heißt, NIEMAND kann die Daten einsehen – weder Memtime selbst, noch Chefs und Kollegen. Memtime wird nie etwas anderes sein als ein persönlicher Assistent, der dem Einzelnen das Erinnern und Eintragen von Zeiten erleichtern soll.

Wie kann man ProSonata mit Memtime verbinden?

ProSonata und Memtime lassen sich einfach verbinden, doch Sie benötigen zur Einrichtung einen ProSonata Admin-Zugang. Falls Sie diesen nicht besitzen, wenden Sie sich am besten an den Admin Ihres Accounts. Oder an kontakt@prosonata.de – falls Sie nicht wissen, wer der ProSonata-Admin ist.

Mit dem ProSonata Admin-Zugang geht es dann so weiter:

1. Klicken Sie diesen Link, um einen mit ProSonata verbundenen Memtime Account zu erstellen.

2. Wähle Sie bei »Ich möchte Memtime mit Anbindung an meine Projektsoftware testen« ProSonata aus. Kopieren Sie nun die ProSonata URL in das Eingabefeld. Für die Erstellung des API Keys gehen Sie bitte zu Schritt 3.

ProSonata Auswahl

3. Gehen Sie bitte in den Bereich »Integrationen« in ProSonata. Sie finden dort Memtime (timeBro) als NEUE INTEGRATION. Klicken Sie einfach auf »jetzt einrichten«.

Memtime Integration in ProSonata einrichten

4. Markieren und kopieren Sie den API-Key und klicken Sie auf »INTEGRATION SPEICHERN«.

Den API Key in ProSonata holen

Danach können Sie zurück auf die Memtime Webseite gehen, um den Key einzufügen und auf »Weiter« zu klicken. Folgen Sie nun einfach den Anweisungen, um Memtime herunterzuladen und zu installieren (Memtime gibt es für Windows, macOS und Linux). Nach dem Log-in in der Memtime App können Sie all Ihre Projekte von ProSonata nach Memtime importieren, den Projekten Stunden und Kommentare zuweisen – und diese dann täglich an ProSonata übertragen.

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